1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình tạo mới và thiết lập chi tiết quyền cho vai trò theo mức dự án trên hệ thống. Việc phân quyền đúng giúp kiểm soát chặt chẽ các thao tác của từng thành viên, đảm bảo an toàn và hiệu quả quản lý dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tạo mới vai trò theo mức dự án
- Thiết lập chi tiết từng quyền cho vai trò
- Giải thích các nhóm quyền: Công việc, Xem/Sửa/Xóa, Báo cáo, Gantt, Biểu mẫu, Nguồn lực, Tài liệu & liên kết
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo mới vai trò theo mức dự án.
Bước 1: Trên giao diện dự án, tích vào biểu tượng Thiết lập 
\ Phân quyền và Thành viên
Bước 2: Chọn tab Vai trò\Thêm vai trò, tại giao diện tạo mới vai trò, chọn tab Mức dự án để thiết lập phân quyền vai trò mới theo mức dự án.
Bước 3: Thiết lập quyền chi tiết cho từng hành động liên quan đến dự án.
2.2. Thiết lập chi tiết từng quyền
2.2.1. Thêm Công việc
Tích chọn nếu muốn phân quyền cho vai trò này thêm công việc trong dự án
2.2.2. Nhóm Sửa tất cả công việc của dự án/nhóm bao gồm:
- Sửa tên công việc
- Sửa mô tả công việc
- Sửa người thực hiện
- Sửa hạn hoàn thành
- Chuyển công việc sang dự án khác
- Xóa bình luận của người khác
- Lưu trữ công việc
- Sửa cột kanban (Nhóm công việc)
- Sửa người liên quan
- Sửa quan trọng, khẩn cấp
- Sửa Checklist
- Sửa Công việc con
- Sửa Gắn thẻ
- Tạo phê duyệt
- Sửa Lặp lại
- Sửa Nhắc việc
- Cập nhật tiến độ
- Hoàn thành công việc
- Bình luận
- Thay đổi công việc cha
- Đính kèm tài liệu
- Tạo yêu cầu ký điện tử
- Xem danh sách vật liệu
- Thêm/sửa vật liệu
- Xóa vật liệu
- Tạo đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu
- Xem danh sách chi phí
- Thêm/sửa chi phí
- Xóa chi phí
- Xóa tài liệu
Tích chọn tại dòng quyền hạn tương ứng muốn phân quyền cho vai trò
2.2.3. Nhóm Xem công việc con
Nếu muốn phân quyền cho vai trò xem được các công việc con cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc con -> Chỉ được tích chọn 1 trong 2 cách xem
2.2.4. Nhóm Xem công việc cha
Nếu muốn phân quyền cho vai trò xem được các công việc cha cấp liền kề hoặc toàn bộ các cấp công việc cha -> Chỉ được tích chọn 1 trong 2 cách xem
2.2.4. Xóa công việc của dự án/nhóm
Tích chọn nếu muốn phân quyền cho vai trò này xóa công việc trong dự án hoặc nhóm
2.2.5. Dự án/nhóm bao gồm:
- Xem tất cả công việc của dự án/nhóm
- Thêm thành viên đã có trong ứng dụng vào dự án/nhóm
- Xem thông tin dự án/nhóm
- Sửa dự án/nhóm
- Xóa dự án/nhóm
Tích chọn tại dòng quyền hạn tương ứng muốn phân quyền cho vai trò
2.2.6. Báo cáo
Tích chọn nếu muốn phân quyền cho vai trò này Truy cập dữ liệu báo cáo
2.2.7. GANTT
Nếu muốn phân quyền cho vai trò Truy cập Gantt và Sắp xếp danh sách công việc -> Tích chọn 1 trong 2 hoặc có thể phân quyền cả 2 vai trò
2.2.8. Biểu mẫu dự án
Nếu muốn phân quyền cho vai trò Thêm biểu mẫu dự án và Chỉnh sửa biểu mẫu dự án -> Tích chọn 1 trong 2 hoặc có thể phân quyền cả 2 vai trò
2.2.9. Nhóm Nguồn lực bao gồm :
- Xem danh sách vật liệu dự án
- Thiết lập cột thông tin vật liệu
- Thêm/sửa vật liệu
- Xóa vật liệu
- Xem tất cả đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu
- Tạo đề xuất cấp phát – hoàn trả vật liệu
- Xem danh sách chi phí
- Thêm/sửa chi phí
- Xóa chi phí
Tích chọn tại dòng quyền hạn tương ứng muốn phân quyền cho vai trò
2.2.10. Nhóm Tài liệu & liên kết bao gồm:
- Tạo thư mục
- Xóa tất cả thư mục
- Chuyển tài liệu vào thư mục
Tích chọn tại dòng quyền hạn tương ứng muốn phân quyền cho vai trò