Kết nối với AMIS Quy trình: Tự động giao việc khi hoàn thành quy trình/bước quy trình

Nội dung

AMIS Quy trình đã kết nối thành công với AMIS Công việc, giúp đơn vị thực hiện quy trình liền mạch, phê duyệt quy trình, quy định dễ dàng, tự động giao các công việc cần làm khi chạy quy trình.

Phim giới thiệu tính năng

Hướng dẫn chi tiết

Đơn vị sử dụng đồng thời AMIS Quy trình và AMIS Công việc, chương trình sẽ tự động kết nối, anh/chị có thể kiểm tra tại mục Kết nối ứng dụng.

Trường hợp đơn vị chưa sử dụng AMIS Quy trình có thể mua và cài đặt bộ ứng dụng tại đây.

Câu chuyện nghiệp vụ:

Đơn vị sử dụng AMIS Quy trình để phê duyệt các quy trình, giúp dễ dàng giám sát quá trình thực hiện và làm bằng chứng tuân thủ quy trình, quy định cho CBNV.

Các công việc cần làm, phát sinh trong quá trình chạy quy trình sẽ được giao và thực hiện trên AMIS Công việc để tiện theo dõi tiến độ, ghi nhận kết quả, đánh giá năng suất nhân viên.

Ví dụ: Quy trình đề xuất tiếp nhận nhân viên mới được phê duyệt trên AMIS Quy trình với 3 bước:

Bước 1: HR lập đề nghị tiếp nhận mới

Bước 2: Trưởng phòng nhân sự xét duyệt

Bước 3: Giám đốc nhân sự phê duyệt

Sau khi được phê duyệt hoàn thành quy trình, HR cần truy cập AMIS Công việc để giao việc cho các bộ phận thực hiện bao gồm:

Hành chính tổng hợp cấp phát tài sản hành chính
Quản trị hệ thống cấp phát tài nguyên công nghệ thông tin
Trưởng bộ phận lập kế hoạch thử việc

Thực tế khó khăn

Tốn thời gian tạo công việc thủ công, dễ thiếu sót công việc
Khó khăn trong việc đối chiếu dữ liệu và ghi nhận kết quả công việc

Giải pháp đáp ứng

Cho phép người dùng thiết lập kết nối ứng dụng AMIS Công việc cho quy trình giúp:

Tự động đẩy dữ liệu lượt chạy tạo công việc khi hoàn thành quy trình/một bước trong quy trình
Tự động cập nhật trạng thái công việc ngay trên lượt chạy

1. Thiết lập tự động tạo công việc trên quy trình

Để chương trình tự động giao việc khi chạy quy trình, anh/chị cần thiết lập kết nối trên AMIS Quy trình.

Trên giao diện Thiết kế quy trình, vào Thiết lập nâng cao, Kết nối ứng dụng khác. Tại mục Tạo kết nối anh/chị chọn ứng dụng AMIS Công việc, nhấn Thêm sự kiện.

Sau đó thiết lập sự kiện như sau:

Thiết lập điều kiện: khi Hoàn thành quy trình hoặc Bước quy trình (chọn bước) thì tạo công việc trên AMIS Công việc
Thiết lập công việc:
- Nhấn Thêm công việc sau đó thiết lập các thông tin công việc
- Ghép các trường của lượt chạy tương ứng với các trường thông tin, trường tùy chỉnh của công việc để chương trình tự động trích xuất dữ liệu từ lượt chạy lên công việc
- Có thể nhấn Thêm công việc và thao tác tương tự để chương trình tạo nhiều công việc cùng lúc khi thỏa mãn điều kiện
Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng

Hướng dẫn thiết lập kết nối chi tiết trên AMIS Quy trình anh/chị vui lòng xem Tại đây

2. Thực hiện công việc được tự động tạo từ quy trình

Khi lượt chạy đáp ứng điều kiện của sự kiện kết nối (hoàn thành quy trình/bước quy trình), chương trình sẽ tự động trích xuất thông tin từ lượt chạy tạo thành công việc trên AMIS Công việc.