I. Tổng quan
Tính năng Giao công việc cho phép anh/chị tạo nhanh công việc liên quan khi thực hiện quy trình Kết nối Công việc, giúp liên kết và đồng bộ thông tin giữa các tác vụ một cách tự động, đảm bảo các nhiệm vụ không bị bỏ sót. Khi sử dụng, anh/chị có thể kiểm tra quyền truy cập phần mềm, phân quyền thực hiện cũng như thiết lập đồng bộ dữ liệu nhanh chóng.
Đối tượng áp dụng: Nhân viên và quản lý tham gia xử lý quy trình và sử dụng phân hệ AMIS Công việc.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Truy cập chi tiết lượt chạy, chọn mục Công việc liên quan, nhấn Tạo công việc.
2. Điền thông tin vào form tạo công việc:
- Tên công việc mặc định lấy theo tiêu đề quy trình.
- Người giao việc mặc định là người thực hiện thao tác.
- Thêm các thông tin cần thiết khác.
3. Để đồng bộ dữ liệu từ quy trình, nhấn Thiết lập đồng bộ dữ liệu từ quy trình và thực hiện mapping trường, sau đó nhấn Lưu để cập nhật form.
4. (Tuỳ chọn) Tích chọn Thêm người thực hiện là người liên quan quy trình nếu cần thiết.
5. Nhấn Lưu, công việc sẽ được tạo trên AMIS Công việc.
Trên chi tiết lượt chạy, công việc sẽ hiển thị tại mục Công việc liên quan, anh/chị có thể nhấn vào để xem chi tiết.
III. Lưu ý
- Nếu người dùng không có quyền tạo công việc, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tạo công việc mới.
- Khi tạo công việc, dự án mặc định là Cá nhân, anh/chị có thể chọn lại dự án phù hợp chứa công việc.