I. Tổng quan
Tính năng Giao việc hàng loạt khi tạo mới công việc giúp anh/chị chỉ cần thao tác một lần để giao cùng một nhiệm vụ cho nhiều người thay vì lặp lại thao tác cho từng người.
Điều này đặc biệt hữu ích với nhóm trưởng, quản lý dự án hoặc người phụ trách phân chia nhiệm vụ cho nhiều thành viên cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Trên giao diện chi tiết công việc, ở mục Người thực hiện, trên danh sách nhân viên, anh/chị sẽ thấy icon Giao việc hàng loạt.
2. Nhấn vào icon này để mở hộp thoại Giao việc hàng loạt.
3. Tìm kiếm người thực hiện theo tên, vị trí, email hoặc đơn vị công tác bằng ô tìm kiếm.
4. Tick chọn từng người muốn giao việc. Nếu chọn nhầm, nhấn icon dấu x để bỏ chọn người đó.
5. Sau khi chọn xong, nhấn Lưu để xác nhận.
6. Hệ thống sẽ tự động tạo công việc cho tất cả những người anh/chị đã chọn.
III. Lưu ý
- Chương trình sẽ nhân bản thành nhiều công việc tương ứng với từng người thực hiện đã chọn.
- Nhấn vào “Xem tất cả” để hiển thị tất cả người đã được chọn, cho phép chọn thêm hoặc bỏ chọn.
- Khi bỏ chọn người thực hiện, công việc tương ứng sẽ không được tạo mới cho người đó.