1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng tính năng Giao công việc trong quy trình Kết nối Công việc, giúp người dùng tạo nhanh các công việc liên quan, đảm bảo liên kết và đồng bộ thông tin giữa các tác vụ một cách tự động, tránh bỏ sót nhiệm vụ.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo công việc từ quy trình
- Thiết lập đồng bộ dữ liệu
- Quản lý và theo dõi công việc liên quan
Đối tượng áp dụng: Nhân viên và quản lý tham gia xử lý quy trình, sử dụng phân hệ AMIS Công việc
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập chi tiết lượt chạy, chọn mục Công việc liên quan, nhấn Tạo công việc.
Bước 2: Điền thông tin vào form tạo công việc:
- Tên công việc mặc định lấy theo tiêu đề quy trình.
- Người giao việc mặc định là người thực hiện thao tác.
- Thêm các thông tin cần thiết khác.
Bước 3: Để đồng bộ dữ liệu từ quy trình, nhấn Thiết lập đồng bộ dữ liệu từ quy trình và thực hiện mapping trường, sau đó nhấn Lưu để cập nhật form.
Bước 4: (Tuỳ chọn) Tích chọn Thêm người thực hiện là người liên quan quy trình nếu cần thiết.
Bước 5: Nhấn Lưu, công việc sẽ được tạo trên AMIS Công việc.
Trên chi tiết lượt chạy, công việc sẽ hiển thị tại mục Công việc liên quan, có thể nhấn vào để xem chi tiết.
3. Lưu ý
Nếu người dùng không có quyền tạo công việc, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và không cho phép tạo công việc mới.
Khi tạo công việc, dự án mặc định là Cá nhân, anh/chị có thể chọn lại dự án phù hợp chứa công việc.