Phân ca, tính công cho nhân viên khi được điều chuyển làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau (công điều động)

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn thiết lập và sử dụng chức năng phân ca, chấm công cho nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh/văn phòng trong phần mềm AMIS Chấm công.
Nội dung tổng quan bao gồm:

• Phân ca làm việc theo địa điểm
• Thiết lập hình thức chấm công (máy chấm công, Wi-Fi, GPS)
• Lập bảng chấm công theo chi nhánh

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý nhân sự, Kế toán chấm công, Quản lý chi nhánh.

Ví dụ:

Chuỗi nhà hàng có nhiều chi nhánh, nhân viên A bình thường làm việc tại Chi nhánh Bà Triệu nhưng do tuần này chi nhánh Phạm Văn Đồng nhiều việc nên nhân viên này được điều động sang chi nhánh Phạm Văn Đồng

Khi đó, Anh/Chị cần phân ca, tính công được cho nhân viên ở mỗi chi nhánh/văn phòng để xác định chính xác chi phí lương tại từng nơi.

Để đáp ứng nghiệp vụ này, chương trình bổ sung các chức năng phân ca, ghi nhận dữ liệu chấm công cho nhân viên tại từng địa điểm (chi nhánh/văn phòng của công ty).

Lưu ý: HR cần thêm Ca làm việc có thiết lập Công điều động trước khi phân ca cho nhân viên. Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.

Để sử dụng được các tính năng phân ca, chấm công cho nhân viên làm việc tại nhiều chi nhánh/văn phòng

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập

Bước 2:  Nhấp Quy định chấm công \ Chung

Bước 3: Di chuyển chuột đến dòng Phân ca, chấm công theo địa điểm càm việc \ Chọn Có

Bước 4: Chọn Loại địa điểm

• Chi nhánh, đơn vị trong công ty ( Áp dụng cho các chuỗi nhà hàng, cửa hàng, khách sạn…)

Lưu ý: Tích chọn Tự động phân theo địa điểm đơn vị công tác ( nếu cần) : Chương trình sẽ tự động phân địa điểm làm việc cho nhân viên là đơn vị công tác trên hồ sơ, mỗi khi thay đổi quá trình công tác thì địa điểm làm việc trên bảng phân ca sẽ được cập nhật tương ứng

• Dự án công trình ( Áp dụng cho các công ty xây dựng, thi công…) \ Nhấp Danh mục địa điểm để chọn địa điểm áp dụng

Lưu ý: Nếu Anh/ Chị Cho phép nhân viên chọn lại địa điểm làm việc trên đơn \ Tích chọn ☑ 

Sau đó, lần lượt thực hiện các bước như sau:

Khi tạo bảng chấm công cho từng chi nhánh/văn phòng, chương trình sẽ dựa vào bảng phân ca và dữ liệu chấm công của nhân viên để tính toán ra số công làm việc tại từng chi nhánh/văn phòng.

Lưu ý quy tắc:

• Bảng chấm công của chi nhánh/văn phòng nào thì chỉ hiển thị các ca làm việc được phân cho chi nhánh/văn phòng đó hoặc ca không xác định địa điểm
• Nhân viên chấm công tại đúng địa điểm được phân ca thì mới được tính công

VD: Ngày 1/2/2022, nhân viên được phân ca làm việc tại Chi nhánh Bà Triệu:

• Nếu dữ liệu chấm công của nhân viên đúng là tại Chi nhánh Bà Triệu → được tính công ngày này
• Nếu dữ liệu chấm công của nhân viên không phải tại Chi nhánh Bà Triệu → không được tính công ngày này