Hướng dẫn thiết lập quy trình duyệt đơn theo đúng đối tượng khi lập đơn hộ trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Cho phép HR/quản lý thiết lập quy trình duyệt đơn khi lập hộ đơn cho nhân viên trên AMIS Chấm công giúp đảm bảo đơn xin nghỉ được duyệt theo đúng quy trình của từng nhân viên.
Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn thiết lập quy trình duyệt đơn xin nghỉ theo đối tượng khi lập đơn hộ trên AMIS Chấm công

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR).

Ví dụ: Khi quản lý làm đơn xin nghỉ hộ cho nhân viên , muốn đơn xin nghỉ được duyệt theo đúng quy trình của từng nhân viên, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định làm đơn\chọn Quy trình duyệt đơn\chọn loại đơn cần thiết lập quy trình

Bước 2: Ở mục Khi làm đơn hộ, chạy quy trình theo đối tượng, chọn

• Người nộp đơn: Đơn sẽ chạy theo quy trình của người lập đơn hộ (quản lý).
• Người được làm đơn hộ: Đơn sẽ chạy theo quy trình của nhân viên được làm đơn hộ

Bước 3: Kiểm tra lại các thiết lập đã đúng với nhu cầu, nhấn Lưu để hoàn tất và cập nhật quy trình mới

• Nếu đơn được lập hộ cho nhiều nhân viên, quy trình duyệt luôn chạy theo người nộp đơn.
• Khi thay đổi thiết lập, anh/chị nên thông báo cho quản lý/phòng nhân sự để tránh nhầm lẫn trong quá trình phê duyệt.