Để quản lý ứng viên hiệu quả và tiết kiệm thời gian lọc email của từng ứng viên, chương trình lưu trữ tập trung tất cả các email đã nhận, gửi, trả lời liên quan đến ứng viên đó.
Hướng dẫn thực hiện
Tính năng đáp ứng trên các phân hệ: Ứng viên, Chi tiết ứng viên.
Gửi email cho ứng viên
1. Tại mục Ứng viên, tích chọn ứng viên muốn gửi email, sau đó nhấn Gửi email (hoặc trên giao diện “Chi tiết ứng viên”, chọn mục Email, sau đó nhấn Gửi email).
2. Chọn mẫu email đã được thiết lập tại phân hệ Thiết lập/Biểu mẫu/Email.
Lưu ý:
- Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung email mẫu cho phù hợp với tình huống thực tế.
- Có thể lưu lại mẫu email này để sử dụng cho các lần sau bằng cách chọn chức năng Lưu thành mẫu email.
3. Nhấn Gửi để gửi email cho ứng viên.
Đặt lịch gửi email tự động cho ứng viên
1. Trên giao diện Soạn thảo email, nhấn Đặt lịch gửi.
2. Chọn thời gian để chương trình tự động gửi email.
3. Sau khi đặt lịch gửi email, chương trình sẽ tự động gửi email tới ứng viên theo đúng khoản thời gian đã thiết đặt.
Lưu ý: Các thư đã gửi hoặc thư được đặt lịch gửi sẽ được quản lý tại mục Email trên giao diện “Chi tiết ứng viên” tương ứng.
Trả lời, chuyển tiếp email
Trên giao diện chi tiết ứng viên, HR nhấn vào biểu tượng 
tại dòng email tương ứng để Trả lời email hoặc Chuyển tiếp email.
Nhận email
Khi ứng viên trả lời email, chương trình sẽ gửi thông báo cho HR trên phần mềm và qua email. HR có thể xem, tương tác với ứng viên qua email ngay trên phần mềm.
