1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách kết nối AMIS Tuyển dụng với sàn VietnamWorks, giúp HR tự động ghi nhận thông tin ứng viên và nguồn ứng viên về hệ thống, từ đó tiết kiệm thời gian nhập liệu và nâng cao hiệu quả quản lý tuyển dụng.
Nội dung bài viết gồm:
- Kết nối với VietnamWorks
- Thiết lập email nhận CV ứng viên
- Đồng bộ dữ liệu ứng viên về hệ thống
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kết nối sàn tuyển dụng VietnamWorks
- Truy cập vào phân hệ Thiết lập\ Chọn Kết nối.
- Tại mục sàn sàn tuyển dụng “VietnamWorks”\ Nhấn Kết nối
- Chương trình hiển thị giao diện yêu cầu đăng nhập tài khoản VietnamWorks. Điền thông tin và thực hiện đăng nhập, chương trình sẽ tự động kết nối AMIS Tuyển dụng với tài khoản VietnamWorks.
- Thao tác kết nối chỉ cần thực hiện 1 lần.
Bước 2: Thiết lập email nhận CV ứng tuyển
Sau khi thực hiện kết nối thành công, khi có tin tuyển dụng đăng trên VietnamWorks, cần tiến hành thiết lập email nhận CV ứng tuyển trên tin tương ứng của AMIS Tuyển dụng. Thao tác thực hiện như sau:
- Khi thêm tin trên AMIS Tuyển dụng, tại mục Chi tiết tin\ mục Thông tin tuyển dụng, chương trình cung cấp 1 địa chỉ email nhận hồ sơ. HR sao chép email này để khai báo lên tin tuyển dụng tương ứng trên sàn VietnamWorks.
- Sau đó, truy cập sàn VietnamWorks., tìm đến tin tuyển dụng tương ứng để dán địa chỉ email nhận hồ sơ vừa sao chép
- Khi có ứng viên ứng tuyển trên tin tuyển dụng của sàn VietnamWorks, chương trình sẽ tự động trích xuất thông tin về tin tương ứng trên AMIS Tuyển dụng.
3. Lưu ý
Khác với tính năng kết nối mạng xã hội, chương trình không tự động đồng bộ tin tuyển dụng, HR cần lên các sàn tuyển dụng để thực hiện đăng tin. Sau khi thiết lập email nhận CV, chương trình sẽ tự động lấy và trích xuất thông tin ứng viên từ sàn tuyển dụng về hệ thống của AMIS Tuyển dụng, đồng thời xác định chính xác nguồn ứng viên.
Anh/chị cần thiết lập privacy policy (quy định bảo mật) cho Vietnamworks trước khi tiến hành tích hợp lấy CV về AMIS Tuyển dụng. Chi tiết xem tại đây.