Trước khi gửi lời mời nhận việc cho ứng viên, HR cần chạy quy trình đề xuất ứng viên nhận việc trước khi gửi đàm phán mức lương và chế độ nhận việc cho ứng viên.
Luồng thao tác thực hiện trên AMIS Quy trình và AMIS Tuyển dụng như sau:
I. Thiết lập quy trình trên AMIS Quy trình
Lưu ý: Chỉ người có quyền thiết kế quy trình (QTUD, QTHD, QA) mới thực hiện các thao tác thiết lập
1. Thêm quy trình
Lưu ý: Nếu đã có sẵn quy trình, anh/chị bỏ qua bước này.
Trên AMIS Quy trình, anh/chị tạo quy trình “Đề xuất tiếp nhận ứng viên nhận việc” với đầy đủ các bước thực hiện và biểu mẫu nhập liệu theo quy định.
2. Thêm trường Dữ liệu kết nối “Ứng viên”
Trên bảng “Bảng danh sách ứng viên” , tại cột “Ứng viên” anh/chị chọn Dữ liệu kết nối (AMIS Tuyển dụng) Ứng viên. Sau đó Lưu thiết lập.
3. Thiết lập kết nối AMIS Tuyển dụng
1. Trên giao diện thiết lập Quy trình tiếp nhận thử việc, vào Thiết lập nâng cao/Thiết lập tự động.
2. Tại mục Tạo kết nối, chọn ứng dụng Tuyển dụng.
3. Thiết lập Điều kiện trên AMIS Tuyển dụng có “Đề xuất ứng viên nhận việc“.
4. Thiết lập Hành động thì trên AMIS Quy trình Tự động khởi tạo quy trình Đề xuất ứng viên nhận việc.
5. Thiết lập ghép trường giữa 2 ứng dụng để tự động lấy dữ liệu:
- Chọn một trường trên AMIS Tuyển dụng, chương trình sẽ hiển thị trường tương đương trên cột AMIS Quy trình, anh/chị chọn sao cho khớp các trường thông tin với nhau (Vd: Tiêu đề – Tiêu đề, Phòng ban – Văn phòng/Trung tâm,…).
- Có thể nhấn + Thêm dòng để lấy thêm thông tin cần thiết
6. Lưu thiết lập và Phát hành để áp dụng ngay
II. Thiết lập Chạy quy trình đề xuất mời ứng viên nhận việc trên AMIS Tuyển dụng
Để có thể Gửi đề xuất tiếp nhận ứng viên sang AMIS Quy trình, anh/chị cần thiết lập trên tin tuyển dụng như sau.
1. Tại thiết lập Tin tuyển dụng > Quy trình tuyển dụng > thiết lập Vòng “Offer”
2. Bật thiết lập “Chạy quy trình đề xuất mời ứng viên nhận việc”
2. Lưu và Đăng tin tuyển dụng
Như vậy, trước khi chuyển sang vòng “Offer” HR có thể gửi Đề xuất tiếp nhận ứng viên dễ dàng.
III. Chạy quy trình
Đối với các ứng viên đã qua các vòng phỏng vấn và học việc, HR có thể gửi duyệt Đề xuất tiếp nhận ứng viên nhận việc.
1. Tại tin tuyển dụng > vòng “Học việc” (sau vòng Offer)
2. Tích chọn các ứng viên cần đề xuất tiếp nhận > nhấn Đề xuất tiếp nhận ứng viên
3. Hoàn tất các thông tin Đề xuất tiếp nhận:
- Tiêu đề lượt chạy
- Chọn Phòng ban tiếp nhận
- Điền đầy đủ thông tin bảng Danh sách nhân viên: Vị trí công việc, Level, Mức lương chính thức,…
- …
4. Nhấn Gửi
Sau khi Gửi thành công HR Xem chi tiết lượt chạy trên AMIS Quy trình để kiểm tra, bố sung thông tin và Gửi lượt chạy.
