Khi ứng viên được chuyển đến vòng cuối cùng của tin tuyển dụng (thường là vòng “Đã tuyển”), HR có thể lựa chọn “Chuyển ứng viên thành nhân viên” để cập nhật dữ liệu của các ứng viên trúng tuyển sang AMIS Thông tin nhân sự hoặc AMIS.VN Nhân sự.
Lưu ý: Ứng dụng cần được kết nối với AMIS Thông tin nhân sự hoặc AMIS.VN Nhân sự để thực hiện thao tác này. (Hướng dẫn kết nối xem tại đây).
Hướng dẫn chi tiết
Nếu kết nối với AMIS Thông tin nhân sự
Trên giao diện AMIS Tuyển dụng, HR có thể thực hiện chuyển ứng viên thành nhân viên bằng 2 cách:
- Cách 1: Trên chi tiết ứng viên, chương trình hiển thị nút “Chuyển ứng viên thành nhân viên”, HR click chọn và khai báo các thông tin cần thiết của ứng viên đó để chuyển sang AMIS Thông tin nhân sự.
- Cách 2: Chuyển thông tin hàng loạt ứng viên sang thành nhân viên bằng cách tích chọn trên danh sách ứng viên trong tin tuyển dụng. HR khai báo các thông tin cần thiết của các ứng viên đó để chuyển sang AMIS Thông tin nhân sự.
Sau đó, trên AMIS Thông tin nhân sự, chương trình sẽ gửi thông báo quả chuông để HR tiện cập nhật. Đồng thời, phân hệ Hồ sơ sẽ có thông báo Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển để HR chủ động tạo mới hồ sơ nhân sự.
Nếu kết nối với AMIS.VN Nhân sự
Tương tự như khi kết nối với AMIS Thông tin nhân sự, HR cũng có thể thực hiện chuyển ứng viên thành nhân viên bằng 2 cách, tuy nhiên cần khai báo thêm thông tin mã nhân viên để hoàn tất thủ tục tiếp nhận.
Sau đó, trên AMIS.VN Nhân sự, chương trình sẽ tự động ghi nhận thông tin ứng viên vừa được chuyển thành nhân viên vào danh sách hồ sơ nhân sự của công ty.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tuyển dụng tốt nhất hiện nay
