1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng gộp các hồ sơ ứng viên có cùng thông tin SĐT/Email, tránh trùng lặp dữ liệu khi ứng viên ứng tuyển nhiều lần. Việc gộp trùng giúp quản lý và theo dõi ứng viên tại một nơi duy nhất, tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu chính xác.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn nhận biết và thao tác gộp trùng ứng viên trên phần mềm.
- Quy tắc cập nhật thông tin sau khi gộp trùng hồ sơ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào mục Tin tuyển dụng\ nhấn vào tin tuyển dụng để hiển thị chi tiết tin tuyển dụng (hoặc vào phân hệ Ứng viên/Kho tiềm năng).
Bước 2: Nhấn vào Tên ứng viên để xem chi tiết hồ sơ. Nếu Hồ sơ ứng viên có SĐT/Email hoặc cả 2 bị trùng chương trình sẽ có thông báo có hồ sơ trùng.
Lưu ý: Trường hợp người dùng chưa thực hiện gộp trùng ngay mà nhấn vào dấu 
để tắt thông báo thì lần sau truy cập vào “Chi tiết ứng viên” đó chương trình sẽ hiển thị lại thông báo này.
Bước 3: Nhấn Gộp trùng\ chọn Có, tiếp tục gộp.
Các thông tin mà trên cả 2 hồ sơ cùng có, chương trình sẽ thực hiện cập nhật các thông tin của hồ sơ trước đó vào hồ sơ ứng viên gửi mới nhất (hồ sơ có thời gian gửi mới nhất). Đồng thời hồ sơ trước đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống.
Lưu ý: Chi tiết thông tin Hồ sơ sau khi được gộp trùng:
- Tên ứng viên: hiển thị thông tin trên hồ sơ được gửi đến nhà tuyển dụng mới nhất.
- Ứng tuyển từ website: hiển thị ngày đầu tiên mà ứng viên được cập nhật trên hệ thống.
- Vị trí ứng tuyển: lấy lên tất cả các vị trí mà ứng viên đã ứng tuyển vào hồ sơ sau khi gộp.
- Thông tin cá nhân: những thông tin mà trên cả 2 hồ sơ cùng có thì sẽ lấy thông tin mới nhất. Còn trường hợp thông tin chỉ có trên 1 trong 2 hồ sơ thì sẽ được cập nhật lên hồ sơ sau khi gộp.
- Người theo dõi: lấy lên tất cả người theo dõi của cả 2 hồ sơ.
- Mục Hồ sơ ứng viên:
-
- CV ứng viên: lấy thông tin CV mới nhất (chuyển CV cũ vào mục Tài liệu).
- Thông tin chi tiết, Thông tin ứng tuyển sẽ lấy lên thông tin mới nhất.
- Mục Email, Đánh giá, Bình luận, Tài liệu, Lịch sử: lấy tất cả thông tin của cả 2 hồ sơ.
