2. Hướng dẫn chi tiết
2.1 Mẫu emailVào phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu mail Phần mềm đã cung cấp 5 loại email và nội dung có sẵn để Anh/Chị có thể sử dụng luôn hoặc tùy chỉnh lại theo nhu cầu. Các loại email bao gồm:
Nếu không có nhu cầu nhận Email tự động thông báo trên qua Email nhân viên, Anh\Chị sửa lại trạng thái trên các mẫu email trên về Ngưng sử dụng 2.2 Mẫu in phiếu lươngĐối với các công ty không sử dụng AMIS Nhân viên hay một số nhân viên không có điện thoại thông minh, máy tính để kết nối tra cứu online được (ví dụ như công nhân nhà máy, lao động có trình độ thấp và điều kiện khó khăn…), HR cần in phiếu lương giấy để gửi cho nhân viên xác nhận. Trường hợp 1: Chỉnh sửa thiết lập trên Mẫu in phiếu lương mặc địnhBước 1:Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu\ chọn Tab Mẫu in phiếu lương.
Bước 2: Bấm vào biểu tượng Sửa ✎ , chỉnh lại Thiết lập chung\Thiết lập chi tiết theo nhu cầu
Trường hợp 2: Thiết kế Mẫu in phiếu lương theo nhu cầuBước 1:Truy cập vào phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu\ chọn Tab Mẫu in phiếu lương. Bước 2: Bấm vào biểu tượng Thêm mới Bước 3:Tải danh sách trường trộn để tạo mẫu in với các trường thông tin hợp lệ.
Trường hợp đơn vị có người lao động nước ngoài, cần in phiếu lương bằng tiếng Anh thì Anh/Chị sử dụng các trường trộn bằng tiếng Anh để thiết lập mẫu in.
Bước 4: Sau khi trộn mẫu xong Anh\Chị bấm Chọn tệp để tải lên\Lưu. Khi thực hiện in phiếu lương, Anh/Chị có thể lựa chọn các mẫu đã thiết lập. Chương trình sẽ tự động lấy giá trị tương ứng với các trường trộn trong mẫu để in được phiếu lương hoàn chỉnh.
2.3 Mẫu xuất khẩuVào phân hệ Thiết lập \ Biểu mẫu \ Mẫu xuất khẩu có thể tùy chỉnh các thông tin hiển thị trên mẫu xuất khẩu. Khi đó, các file xuất khẩu ra từ phần mềm (VD: bảng lương, báo cáo,…) sẽ mặc định được lấy theo cấu trúc đã thiết lập này. Các thông tin cho phép tùy chỉnh bao gồm:
|
