1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn khắc phục tình trạng dữ liệu không hiển thị, hiển thị “-” trong bảng lương dù đã có đầy đủ dữ liệu đầu vào.
Biểu hiện: Dữ liệu trong bảng lương hiển thị “-“, đặc biệt ở các nhân viên thuộc đơn vị không được áp dụng trong mẫu bảng lương.
Nội dung:
– Kiểm tra đơn vị áp dụng trong mẫu bảng lương
– Cập nhật mẫu bảng lương để bao gồm đủ đơn vị
– Cập nhật lại bảng lương
Phạm vi áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản trị viên phần mềm AMIS Tiền lương
2. Cách xử lý
Để chương trình có thể tính toán các cột dữ liệu, HR phải đảm bảo các dữ liệu đầu vào bao gồm:
- Bảng chấm công
- Lịch sử lương của nhân viên
- Mẫu bảng lương
Trường hợp đã có đầy đủ dữ liệu mà các cột trong bảng lương vẫn hiển thị “-“, anh chị cần kiểm tra xem Mẫu bảng lương đang lập áp dụng cho đơn vị nào: Vào phân hệ Mẫu bảng lương \ Chọn tại dòng mẫu bảng lương đang sử dụng \ Kiểm tra tại trường Đơn vị áp dụng
Kiểm tra bảng lương đang lập có được áp dụng Mẫu bảng lương đó không
Ví dụ: Mẫu bảng lương chỉ áp dụng cho cơ cấu tổ chức A, mà HR lại đang tạo bảng lương cho cả công ty. Thì khi đó, cột dữ liệu của những nhân viên thuộc cơ cấu tổ chức B sẽ hiển thị “-“.
Để dữ liệu lên được hết, HR cần phải thêm đơn vị áp dụng B vào Mẫu bảng lương. Sau đó nhấn “Cập nhật” lại trên Bảng lương.
>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất