Dữ liệu tính lương KPI

Lưu ý: Người dùng được phân quyền xem dữ liệu của bộ phận nào trong cơ cấu tổ chức thì mới xem được bảng KPI của bộ phận đó. Ví dụ: HR của Văn phòng kinh doanh Hà Nội thì chỉ xem được danh sách bảng KPI của văn phòng Hà Nội.

Giao diện danh sách bảng tổng hợp KPI cho phép HR sử dụng đa dạng các tiện ích như:

• Tìm kiếm theo tiêu chí tên bảng (1)
• Xem theo cơ cấu công ty (2)
• Sử dụng bộ lọc theo các tiêu chí: Tên bảng tổng hợp doanh số, Đơn vị áp dụng, Vị trí áp dụng, Thời gian (3)
• Tùy chỉnh hiển thị các cột trên danh sách bảng (4) : Tích vào biểu tượng Bánh răng\ Tùy chỉnh thêm cột hiển thị
• Sắp xếp thứ tự bảng theo thời gian (5)
• Số lượng bản ghi/trang (6)

Bảng tổng hợp KPI có thể lập bằng 2 cách: HR tự tạo hoặc lấy dữ liệu đồng bộ từ AMIS Đánh giá. Bài viết này hướng dẫn HR tự tạo bảng KPI.

2.2.1 Nếu cần lấy dữ liệu từ AMIS Đánh giá, anh chị vui lòng xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2.2 Thêm mới Bảng tổng hợp KPI

• Vào phân hệ Dữ liệu tính lương \ KPI
• Nhấn Thêm mới 
• Khai báo các thông tin:
  • Thời gian
  • Đơn vị áp dụng
  • Vị trí áp dụng
  • Tên bảng tổng hợp KPI
  • Đối tượng tổng hợp
• Nhấn Lưu để hoàn tất.

Danh sách các nhân viên hiển thị chi tiết tại Bảng tổng hợp KPI phải đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

• Đơn vị công tác, vị trí công việc thuộc đơn vị, vị trí mà bảng KPI đang áp dụng.
• Ngày vào làm nhỏ hơn hoặc bằng ngày cuối cùng của Bảng KPI. (Trong đó ưu tiên xét theo thứ tự Ngày thử việc → Ngày chính thức, nếu cả 2 thông tin đều để trống thì coi như nhân viên đó thỏa mãn điều kiện này).
• Không có ngày nghỉ việc hoặc ngày nghỉ việc lớn hơn hoặc bằng ngày đầu tiên của Bảng KPI.

• Vào phân hệ Dữ liệu tính lương \ KPI
• Chọn bảng tổng hợp KPI
• Nhấn chọn icon ⚙ để tùy chỉnh ẩn/hiện, sắp xếp thứ tự các cột trên bảng doanh số.

• Nhấn Cấu hình bảng: cho phép đặt lại tên hiển thị của các cột và nhóm cột.

Cột Tỷ lệ hoàn thành KPI và các cột khác do người dùng cấu hình sẽ được tính toán theo công thức thiết lập trong Thành phần lương.

Lưu ý: Nếu người dùng không thiết lập công thức thì mặc định = 0

Trên chi tiết Bảng, HR có thể sử dụng các tiện ích sau:

• Tìm kiếm KPI theo mã nhân viên, họ tên nhân viên, vị trí công việc, email (1)
• Xem doanh số theo cơ cấu tổ chức (2)
• Sắp xếp thứ tự theo alphabet tại các cột: Đơn vị công tác, Vị trí công việc, Họ tên nhân viên (đối với bảng KPI theo nhân viên)
• Số lượng bản ghi/trang (đối với bảng KPI theo nhân viên)

Ngoài ra HR có thể tùy chọn nhập khẩu (xem hướng dẫn chi tiết tại đây) hoặc xuất khẩu (xem hướng dẫn chi tiết tại đây) bảng tổng hợp KPI.