Gửi xác nhận phiếu lương qua AMIS Chat

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị gửi phiếu lương trực tiếp đến nhân viên thông qua nền tảng AMIS Chat trên AMIS Tiền lương. Việc này giúp nhân viên tiếp cận thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn so với các phương thức truyền thống, từ đó thúc đẩy sự tương tác và phản hồi kịp thời.

Nội dung:

• Hướng dẫn gửi phiếu lương qua AMIS Chat trên AMIS Tiền lương.

Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR), kế toán tiền lương, quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương.

Bước 2: Chọn bảng lương cần gửi cho nhân viên\ chọn Gửi phiếu lương\ chọn Qua AMIS Chat.

Bước 3: Thiết lập mật khẩu, mẫu phiếu lương và nội dung tin nhắn.

• Tại mục Đặt mật khẩu cho phiếu lương, anh/chị có thể chọn không đặt mật khẩu, tự chọn mật khẩu hoặc tự động sinh mật khẩu theo quy tắc.

• Tại mục Chọn mẫu phiếu lương, anh/chị chọn mẫu in tương ứng từ danh sách có sẵn. Hệ thống sẽ hiển thị file xem trước bên dưới để kiểm tra trước.

• Tại mục Gửi tin nhắn, anh/chị có thể chỉnh sửa nội dung tin nhắn hoặc chèn thêm các trường trộn thông tin ở phía bên dưới.
• Kiểm tra nội dung hiển thị tại phần xem trước tin nhắn trên AMIS Chat để đảm bảo thông tin chính xác trước khi gửi.

Bước 4: Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Hoàn thành để hệ thống tự động gửi tin nhắn kèm file PDF đến AMIS Chat của nhân viên.

Lưu ý: 

• Nếu gửi phiếu lương cho nhân viên Qua ứng dụng thì sẽ hiển thị nút Cập nhật yêu cầu xác nhận.
• Nếu gửi phiếu lương cho nhân viên Qua email hoặc Qua AMIS Chat hoặc chưa gửi thì sẽ hiển thị nút Gửi phiếu lương. 
• Đối với gửi Qua AMIS Chat, hệ thống chỉ gửi tin nhắn xác nhận tới các nhân viên có quyền sử dụng AMIS Chat. Những nhân viên không có quyền sẽ được liệt kê thông báo sau khi gửi.