2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Khai báo thông tin gia đình của nhân viên trên AMIS Tiền lương.
Để hệ thống có cơ sở tính phụ cấp, anh/chị cần cập nhật đầy đủ thông tin người thân trong hồ sơ nhân viên trên AMIS Tiền lương
Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào Thiết lập (biểu tượng hình bánh răng ⚙)\ chọn Nhân viên.
Bước 2: Chọn nhân viên cần thiết lập thông tin gia đình, chọn Thông tin gia đình\ chọn Thêm.
Bước 3: Nhấn Thêm thành viên gia đình\ anh/chị điền các thông tin sau:
- Họ và tên
- Quan hệ
- Ngày sinh
- Tích chọn Là người phụ thuộc nếu thành viên này dùng để giảm trừ gia cảnh. Khi tích chọn, anh/chị cần nhập thêm Thời điểm tính giảm trừ.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
2.2 Thiết lập tự động tính phụ cấp con nhỏ cho nhân viên nữ trên AMIS Tiền lương.
Sau khi đã có dữ liệu gia đình, anh/chị thiết lập công thức để hệ thống tự động tính số lượng con nhỏ theo điều kiện của công ty. Tại Danh mục của hệ thống cũng cung cấp sẵn thành phần lương Số con nhỏ để HR có thể đưa vào dùng luôn mà không cần mất công tự khai báo.
Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, vào phân hệ Thành phần lương\ chọn Danh mục hệ thống.
Bước 2: Tại Danh mục hệ thống, tìm và chọn thành phần Số con nhỏ\ chọn Đưa vào danh sách sử dụng\ chọn Đồng ý.
Bước 3: Sau khi thêm thành phần lương Số con nhỏ vào danh sách sử dụng, nhấn vào thành phần lương để chỉnh sửa\ chọn Sửa, sau đó anh/chị thiết lập các thông số phù hợp với nhu cầu của đơn vị.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.
2.3 Quy tắc tính giá trị thành phần lương Số con nhỏ.
Hệ thống sẽ tự động đối chiếu ngày sinh của con với ngày cuối cùng của kỳ tính lương để xác định chính xác độ tuổi (tính đến ngày/tháng/năm).
Ví dụ: Công ty đang thực hiện tính lương tháng 05/2026 cho nhân viên, HR thiết lập thành phần lương Số con nhỏ là < 6 tuổi.
- Nếu con sinh ngày 10/05/2020: độ tuổi = 31/05/2026 – 10/05/2020 = 6 tuổi 21 ngày → không thỏa mãn điều kiện < 6 tuổi.
- Nếu con sinh ngày 10/06/2020: độ tuổi = 31/05/2026 – 10/06/2020 = 5 tuổi 11 tháng 21 ngày → thỏa mãn điều kiện < 6 tuổi.
3. Lưu ý
- Nếu anh/chị nhập thiếu ngày hoặc tháng (ví dụ: 09/2020), hệ thống sẽ tự động mặc định về ngày đầu tiên của tháng/năm đó (01/09/2020).
- Trường hợp người thân không có ngày sinh trên hồ sơ, hệ thống sẽ bỏ qua và không tính vào phụ cấp
- Sau khi hoàn tất thiết lập, anh/chị có thể nhấn trực tiếp vào số liệu thành phần lương trên bảng lương để xem danh sách chi tiết các con nhỏ thỏa mãn điều kiện và độ tuổi cụ thể.
