Hướng dẫn theo dõi tổng hợp công trên Bảng lương trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Hướng dẫn theo dõi, tổng hợp công ngày thường, công ngày nghỉ và công ngày lễ trên AMIS Tiền lương. Việc này giúp tự động tổng hợp dữ liệu công từ các ca làm việc khác nhau về một cột duy nhất cho các nhóm: Công ngày thường, Công ngày nghỉ và Công ngày lễ. Thay vì phải thiết lập công thức cộng dồn thủ công tại bảng lương, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và sử dụng cột “Tổng cộng” để tính toán lương và phụ cấp một cách nhanh chóng, chính xác.

Nội dung:

• Hướng dẫn cách xem cột Tổng cộng công ngày thường, công ngày nghỉ và công ngày lễ trên AMIS Tiền lương.

Đối tượng áp dụng : HR, kế toán tiền lương, quản lý.

Để theo dõi tổng hợp công của tất cả các ca trên AMIS Tiền lương, anh/chị thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Trên AMIS Tiền lương, truy cập vào phân hệ Tính lương\ chọn Bảng lương.

Bước 2: Chọn bảng lương cần theo dõi tổng hợp công của tất cả các ca, tại cuối mỗi nhóm cột ca làm việc, chọn hệ thống sẽ hiển thị cột Tổng cộng\ tích chọn cột công cần tổng hợp.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, nhấn Áp dụng và hệ thống sẽ tổng hợp công của từng loại.

• Cột Tổng cộng chỉ xuất hiện khi anh/chị thực hiện chế độ tách công theo ca làm việc. Nếu không tách ca, hệ thống sẽ hiển thị bảng chấm công như thông thường (không có cột Tổng cộng).
• Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để tìm kiếm dữ liệu dựa trên giá trị tại cột Tổng cộng.
• Khi xuất dữ liệu trên Bảng lương, cột Tổng cộng cũng sẽ được đính kèm trong file xuất để phục vụ việc báo cáo.