Hướng dẫn cơ chế tự động điều chỉnh Thu nhập chịu thuế trên AMIS Tiền lương khi nhân viên có Thu nhập tính thuế bằng 0

Mục đích: Hướng dẫn này giúp anh/chị hiểu cơ chế tự động điều chỉnh Thu nhập chịu thuế trên AMIS Tiền lương trong trường hợp nhân viên được tính lương thực nhận (lương NET) có Thu nhập tính thuế bằng 0. Việc này giúp đảm bảo giá trị Thu nhập chịu thuế không lớn hơn Tổng thu nhập thực tế của nhân viên, giúp dữ liệu hợp lý về mặt logic và tránh phát sinh lỗi khi lập tờ khai thuế

Nội dung: 

• Nguyên tắc tính toán và điều chỉnh Thu nhập chịu thuế tự động trên AMIS Tiền lương.
• Cách hệ thống so sánh và quy đổi giá trị về mức hợp lý.

Đối tượng áp dụng: HR, kế toán tiền lương, quản lý.

Khi thực hiện tính lương cho nhân viên tính lương thực nhận (lương NET) có Thu nhập tính thuế bằng 0, hệ thống sẽ áp dụng quy trình kiểm soát như sau:

Bước 1: Tính toán sơ bộ Thu nhập chịu thuế

Hệ thống tính Thu nhập chịu thuế theo công thức:

• Thu nhập chịu thuế = Thu nhập tính thuế + Các khoản giảm trừ trước thuế + Giảm trừ gia cảnh.

Bước 2: So sánh và điều chỉnh:

Hệ thống tự động so sánh kết quả vừa tính ở bước 1 với giá trị (Tổng thu nhập – Tổng các khoản thu nhập miễn thuế).

• Trường hợp 1: Nếu Thu nhập chịu thuế sơ bộ $\le$ (Tổng thu nhập − Thu nhập miễn thuế) → Hệ thống giữ nguyên giá trị đã tính.
• Trường hợp 2: Nếu Thu nhập chịu thuế sơ bộ > (Tổng thu nhập − Thu nhập miễn thuế) → Hệ thống tự động quy Thu nhập chịu thuế về bằng mức (Tổng thu nhập − Tổng các khoản thu nhập miễn thuế).2

Hiển thị chú thích: Tại dòng giá trị Thu nhập chịu thuế, hệ thống sẽ hiển thị chú thích chi tiết về việc điều chỉnh để theo dõi (Ví dụ: Do lớn hơn mức thu nhập nên quy lại về: Tổng thu nhập – Phụ cấp trang phục – Phụ cấp ăn trưa = 7.000.000 – 500.000 – 300.000 = 6.200.000).

• Đối với các thành phần lương miễn thuế một phần, hệ thống chỉ lấy đúng số tiền được miễn thuế để đưa vào công thức tính toán điều chỉnh, không lấy toàn bộ giá trị của khoản phụ cấp đó.
• Cơ chế điều chỉnh này giúp anh/chị lập tờ khai thuế TNCN trên AMIS Thuế ngay lập tức mà không cần sửa tay dữ liệu, đồng thời tránh được lỗi logic (Thu nhập chịu thuế lớn hơn Tổng thu nhập).
• Anh/chị nên kiểm tra phần chú thích tại dòng Thu nhập chịu thuế sau khi tính lương để nắm rõ giá trị đã được điều chỉnh như thế nào.