Tổng quan quy trình tính lương NET trên AMIS Tiền lương

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng thể các bước thiết lập và tính lương NET cho nhân viên trên phần mềm AMIS Tiền lương, bao gồm khai báo loại lương, kiểm tra bảng quy đổi, cập nhật chính sách lương và tính thuế TNCN đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo loại lương NET cho nhân viên
• Kiểm tra bảng quy đổi thu nhập không bao gồm thuế
• Khai báo chính sách lương và công thức lương NET
• Quy trình tự động tính các khoản lương, thu nhập quy đổi, thuế TNCN

Khái niệm: Lương NET là tiền lương thực nhận mà người lao động được công ty trả hàng tháng sau khi đã trừ hết các loại chi phí bảo hiểm, thuế TNCN. Theo quy định, trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền công, tiền lương cho người lao động mà khoản tiền này không bao gồm thuế thì phải quy đổi thu nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế để tính thuế TNCN theo quy định.

Các bước xác định thuế TNCN trong trường hợp nhận lương NET như sau:

• Xác định thu nhập làm căn cứ quy đổi: = Thu nhập thực nhận + Các khoản doanh nghiệp trả thay – Các khoản giảm trừ
• Xác định thu nhập tính thuế theo quy định: Từ thu nhập quy đổi đã tính xác định thu nhập tính thuế dựa trên bảng quy đổi thu nhập theo quy định của nhà nước
• Tính thuế TNCN dựa trên thu nhập tính thuế đã xác định

Bước 1: Khai báo loại lương của nhân viên

Trên AMIS Tiền lương

• Vào phân hệ Thiết lập \ Nhân viên \ Tại dòng nhân viên cần thiết lập Nhấn biểu tượng cây bút để Sửa
• Chọn Sửa \ Tại Lịch sử lương \ + Thêm \ Loại lương chọn NET \ Lưu

>>> Xem thêm: Top phần mềm tính lương nhân viên miễn phí tốt nhất

Bước 2: Kiểm tra bảng quy đổi thu nhập không bao gồm thuế ra thu nhập tính thuế 

Tại phân hệ Thiết lập\Thông số mặc định\Thuế TNCN, chương trình bổ sung bảng quy đổi thu nhập không bao gồm thuế ra thu nhập tính thuế theo quy định của nhà nước để HR kiểm tra, đối chiếu lại khi tính toán lương NET.

Bước 3: Khai báo chính sách lương

Tại phân hệ Thành phần lương, chương trình bổ sung các thành phần mặc định của hệ thống bao gồm:

• Loại lương: Lấy dữ liệu từ lịch sử lương của nhân viên để phân biệt nhân viên hưởng lương NET hay GROSS
• Thu nhập quy đổi: Tự động tính bằng Tổng các khoản thu nhập chịu thuế – Tổng các khoản khấu trừ (không bao gồm các khoản được giảm trừ khi tính thuế) – Giảm trừ gia cảnh

Nếu tính lương NET: Đưa các thành phần lương này vào danh sách sử dụng, đồng thời chỉnh sửa lại công thức tính Lương kỳ này theo quy định về các khoản thu nhập chi trả thực tế tại doanh nghiệp.

• Tại phân hệ Thành phần lương \ Chọn thành phần Lương kỳ này \ Nhấn biểu tượng cây bút để sửa \ Chọn Sửa \ Điền công thức tại trường Giá trị, Tính theo công thức tự đặt

VD: IF(Loại lương=”GROSS”,TONG_THU_NHAP-TONG_KHAU_TRU,LUONG_NGAY_CONG+LUONG_DOANH_SO+KHEN_THUONG_NVXS-PHAT_DI_MUON)

Sau đó, bổ sung thêm thành phần Loại lương và Thu nhập quy đổi vào Mẫu bảng lương

Bước 4: Tính lương, thuế TNCN

Tại bảng lương, chương trình sẽ tự động tính toán các khoản lương, thu nhập quy đổi, thuế TNCN và tổng lương cho nhân viên theo quy tắc:

• Từ các khoản thu nhập, khấu trừ tính ra Thu nhập quy đổi
• Từ Thu nhập quy đổi tính ra Thu nhập tính thuế (dựa theo bảng quy đổi thu nhập tại bước 2)
• Từ Thu nhập tính thuế tính ra Thuế TNCN
• Cuối cùng, tính toán các khoản Tổng thu nhập, Tổng khấu trừ, Lương kỳ này, Thực lĩnh trên bảng lương theo công thức người dùng đã thiết lập