Lập bảng lương tách theo địa điểm làm việc của nhân viên

Mục đích: Giúp HR tính toán được lương của nhân viên theo từng chi nhánh làm việc trên cùng một bảng lương mà không mất công tạo nhiều bảng cho từng chi nhánh.

Ví dụ: Chuỗi cửa hàng kinh doanh cà phê gồm 70 cửa hàng. Trong tháng, tùy theo yêu cầu công việc, 1 nhân viên sẽ được phân ca làm việc tại các chi nhánh khác nhau. Thông thường, 1 nhân viên sẽ làm việc tại 2-3 chi nhánh trong 1 tháng. Cuối tháng HR cần tổng hợp công nhân viên theo giờ tại từng chi nhánh và chuyển tính lương.

AMIS Tiền lương sẽ giúp KH lập được một bảng lương thể hiện đầy đủ thông tin chi nhánh làm việc và công của nhân viên tại từng nơi.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có sử dụng AMIS Chấm công thì cần tạo bảng công theo chi nhánh làm việc để chuyển tính lương. Hướng dẫn chi tiết vui lòng xem tại đây.

Bước 1: Tại AMIS Tiền lương\ Truy cập phân hệ Dữ liệu tính lương\ Chấm công

• Nếu bảng chấm công được chuyển từ AMIS Chấm công sang, khi lập bảng công tổng hợp ở AMIS Chấm công, cần tích chọn Tách công theo địa điểm làm việc

• Nếu bảng chấm công được tự thêm ở AMIS Tiền lương, khi lập bảng công cần tích chọn Tách công theo địa điểm làm việc

Khi lập xong bảng công, chương trình ghi nhận dữ liệu có thông tin tại cột “Địa điểm làm việc”.

Bước 2: Truy cập phân hệ Tính lương\ Bảng lương\ Thêm bảng lương và chọn dữ liệu tính lương là bảng công vừa lập ở bước 1. Nhấp chuột vào bảng lương đã tạo để xem chi tiết

HR có thể lựa chọn để xem bảng lương theo từng nhân viên, hoặc gom nhóm theo địa điểm làm việc.

Khi HR gửi phiếu lương cho nhân viên thì xảy ra 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nếu gửi từ bảng lương tổng hợp: Nhân viên nhận được phiếu lương như bình thường.

Trường hợp 2: Nếu gửi từ bảng lương chi tiết có chia theo địa điểm làm việc: Nhân viên sẽ nhận được phiếu lương với đầy đủ thông tin lương tại từng địa điểm làm việc.