I. Tổng quan
Tính năng Xử lý nhanh giúp thực hiện chuyển tiếp và phê duyệt hàng loạt nhiều lượt chạy cùng lúc thay vì thao tác từng lượt riêng lẻ. Nhờ đó, tiết kiệm thời gian và đảm bảo xử lý đồng nhất.
Nội dung gồm:
- Thiết lập các bước xử lý nhanh trong quy trình
- Hướng dẫn thực hiện xử lý hàng loạt
Đối tượng áp dụng:
- Thiết lập quy trình: Người có quyền thiết kế quy trình
- Thực hiện quy trình: Người tham gia xử lý lượt chạy.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập quy trình
Bước 1: Mở thiết kế quy trình
Vào thiết kế quy trình, Thêm mới hoặc Sửa quy trình.
Bước 2: Thiết lập bước xử lý nhanh
- Tại mục Thiết lập thông tin chung, tìm mục Xử lý nhanh.
- Nhấn vào để mở danh sách các bước có thể thiết lập xử lý nhanh và tích chọn các bước mong muốn.
- Sau khi chọn hệ thống hiển thị tên bước dạng thẻ. Có thể nhấn x để bỏ chọn bước.
Lưu ý: Các bước không thể thiết lập xử lý nhanh bao gồm:
- Bước có thiết lập thêm trường, cần điền thông tin
- Bước có thiết lập trình ký
Bước 3: Lưu và phát hành quy trình
- Nhấn Lưu.
- Nhấn Phát hành để áp dụng.
Sau khi Phát hành, quy trình sẽ xuất hiện tại màn hình Xử lý nhanh trong mục lượt chạy Cần thực hiện.
2. Thực hiện xử lý nhanh hàng loạt
Bước 1: Vào giao diện Xử lý nhanh
Vào Lượt chạy > Cần thực hiện, nhấn Xử lý nhanh.
Bước 2: Chọn các lượt chạy cần xử lý
- Chọn quy trình cần xử lý
- Có thể tích chọn tất cả hoặc các lượt chạy cần xử lý.
Bước 3: Xử lý lượt chạy
- Phê duyệt/Chuyển tiếp
- Nhấn Phê duyệt/Chuyển tiếp, chọn người thực hiện ở bước tiếp theo cho các quy trình (nếu cần thiết).
- Nhấn Xác nhận.
- Quy trình sẽ được xử lý hàng loạt và chuyển đến các bước tiếp theo nhanh chóng.
- Trả về
- Nhấn Trả về, nhập lý do và chọn lại bước trả về.
- Nhấn Xác nhận.
- Từ chối
- Nhấn Từ chối và nhập lý do
- Sau khi xác nhận, các quy trình sẽ bị từ chối hàng loạt nhanh chóng.
- Hoàn thành
Ở bước cuối, sau khi nhấn Phê duyệt và Xác nhận các quy trình sẽ được hoàn thành hàng loạt.
III. Lưu ý
Trường hợp các lượt chạy trả về/chuyển tiếp đến các bước khác nhau (theo thiết lập luồng), chương trình sẽ tự động chia danh sách lượt chạy thành các nhóm theo bước nhận. Anh/chị cần kiểm tra kỹ từng nhóm và chọn người thực hiện (nếu cần) một cách chính xác trước khi xác nhận để tránh phân công sai người xử lý.
