1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng kiểm tra nhanh trạng thái hợp lệ của hóa đơn khi tra cứu từ MeInvoice trên AMIS Quy trình, hỗ trợ xử lý nhiều hóa đơn cùng lúc, tối ưu thời gian phê duyệt và nâng cao hiệu suất công việc.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn tra cứu hóa đơn từ MeInvoice
- Xem trạng thái hợp lệ và lý do không hợp lệ của hóa đơn
- Quyết định xử lý hóa đơn dựa trên trạng thái hợp lệ
- Lưu ý về phạm vi áp dụng và cách xem chi tiết lý do
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tra cứu hóa đơn từ Meinvoice
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm AMIS Quy trình, chọn Biểu tượng bánh răng (Cài đặt)\Kết nối Meinvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào
Bước 2: Thực hiện thao tác tra cứu hóa đơn trong quy trình. Sau khi tra cứu, ở mỗi hóa đơn sẽ tự động hiển thị thêm các thông tin mới liên quan đến tính hợp lệ.
2.2. Xem trạng thái hợp lệ của hóa đơn
Bước 1: Quan sát cột/trường “Tính hợp lệ của hóa đơn”:
-
- Nếu hợp lệ, thông tin sẽ hiển thị là Hợp lệ.
- Nếu không hợp lệ, thông tin sẽ hiển thị là Không hợp lệ.
Bước 2: (Nếu hóa đơn không hợp lệ) Xem “Lý do không hợp lệ”
-
- Trường này chỉ xuất hiện khi hóa đơn là không hợp lệ.
- Hiển thị tối đa 3 dòng lý do chính. Nếu danh sách lý do dài hơn, sẽ thấy ký hiệu “…”.
2.3. Quyết định xử lý hóa đơn
Dựa vào thông tin nhanh về trạng thái hợp lệ, có thể:
- Duyệt nhanh các hóa đơn hợp lệ.
- Chỉ tập trung kiểm tra thủ công hoặc liên hệ với nhà cung cấp ở các hóa đơn không hợp lệ.
3. Lưu ý
- Tất cả người dùng tham gia quy trình đều xem được thông tin trạng thái và lý do không hợp lệ.
- Nếu cần xem chi tiết toàn bộ lý do, vui lòng thao tác mở rộng hoặc tra cứu thêm.
- Chức năng này áp dụng với cả bản Web và Mobile (nếu có tính năng tương tự).