1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập điều kiện trong luồng quy trình để tự động bỏ qua bước duyệt của Trưởng bộ phận khi Quản lý trực tiếp của người tạo đề xuất là Giám đốc, giúp tối ưu hóa quy trình phê duyệt, giảm thời gian xử lý và tránh sai sót.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện tạo luồng quy trình.
Phạm vi áp dụng:
- Chỉ Quản trị hệ thống và Quản trị ứng dụng mới có quyền thực hiện thiết lập luồng quy trình.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Mở cấu hình luồng quy trình
Vào giao diện Thiết kế quy trình, Thiết lập nâng cao, chọn Luồng quy trình.
2.2. Thiết lập điều kiện
VD. Trên quy trình có bước Trưởng bộ phận xét duyệt, thiết lập điều kiện bỏ qua bước duyệt này.
Bước 1. Tại bước Trưởng bộ phận phê duyệt, chọn hành động “Chuyển tiếp”.
Bước 2. Ở vùng Trường mặc định, thêm điều kiện mới
- Ô 1: Chọn trường Vị trí công việc Quản lý trực tiếp của người tạo.
- Ô 2: Chọn phép toán Bằng.
- Ô 3: Chọn giá trị Giám đốc.
Lưu ý:
- Với thiết lập này này nên dùng phép Bằng và chọn một giá trị Giám đốc.
- Không khuyến nghị dùng trường nhập tay kiểu Chọn giá trị để xác định quản lý trực tiếp vì dễ nhập sai.
Bước 3. Chọn hành động khi điều kiện đúng: Bỏ qua bước này hoặc chuyển tiếp tới bước duyệt tiếp theo.
Bước 4. Lưu cấu hình luồng.
2.3. Kiểm tra chạy thử
Bước 1. Tạo một đề xuất thử bằng tài khoản có Quản lý trực tiếp là Giám đốc.
Bước 2. Quan sát danh sách bước: hệ thống phải tự động bỏ qua bước Trưởng bộ phận và tải đúng các bước còn lại theo thiết lập.
Bước 3. Lặp lại kiểm tra với tài khoản có Quản lý trực tiếp không phải Giám đốc: bước Trưởng bộ phận vẫn xuất hiện.