AMIS Quy trình kết nối thành công với AMIS Kế toán, cho phép đồng bộ dữ liệu từ AMIS Kế toán để tạo lượt chạy, tự động tạo đề nghị lập chứng từ kế toán khi lượt chạy hoàn thành, giúp CBNV tiết kiệm tối đa thời gian và công sức thực hiện các quy trình nghiệp vụ kế toán.
Video hướng dẫn
Hướng dẫn chi tiết
1. Kết nối với AMIS Kế toán
Để áp dụng tính năng kết nối, anh/chị cần thực hiện kết nối trên AMIS Kế toán.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị chưa sử dụng AMIS Kế toán có thể mua và cài đặt tại MISA Store.
Thao tác như sau:
- Trên giao diện AMIS Kế toán, vào Các tiện ích và thiết lập. Trong mục Thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng
- Tìm đến ứng dụng AMIS Quy trình và nhấn Kết nối ngay
Trên AMIS Quy trình, anh/chị có thể kiểm tra tại phân hệ Thiết lập/Kết nối.
2. Nghiệp vụ kế toán đáp ứng trên AMIS Quy trình
Giải pháp kết nối với AMIS Kế toán đáp ứng cho các quy trình nghiệp vụ kế toán thiết yếu tại doanh nghiệp bao gồm:
1. Đề nghị trả tiền nhà cung cấp
Để đáp ứng các nhu cầu nghiệp vụ kế toán, AMIS Quy trình phát triển các chức năng sau:
1. Thêm trường Dữ liệu kết nối: Tự động lấy lên dữ liệu từ AMIS Kế toán để người dùng tạo lượt chạy
2. Thiết lập tự động tạo đề nghị lập chứng từ trên AMIS Kế toán: Tự động lấy thông tin từ lượt chạy để tạo đề nghị lập chứng từ phiếu chi, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu
Với các quy trình trên, anh/chị có thể áp dụng như sau:
| Quy trình | Mô tả nghiệp vụ | Áp dụng chức năng | Hướng dẫn chi tiết |
| Đề nghị trả tiền nhà cung cấp | Khi sử dụng hàng hóa, dịch vụ, nếu Nhà cung cấp yêu cầu trả trước tiền hàng thì nhân viên mua hàng sẽ thực hiện quy trình “Đề nghị trả tiền Nhà cung cấp”.
Khi chạy quy trình “Đề nghị trả tiền Nhà cung cấp trên AMIS Quy trình:
|
1. Thêm trường dữ liệu kết nối ứng dụng để tự động lấy lên dữ liệu Danh sách nhà cung cấp từ AMIS Kế toán
2. Thiết lập tự động tạo đề nghị lập chứng từ “Đề nghị trả tiền nhà cung cấp” trên AMIS Kế toán |
Xem hướng dẫn >> |
| Đề nghị thanh toán hóa đơn | Trường hợp cần thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ cho CBNV hoặc Nhà cung cấp.
Ví dụ:
CBNV chạy quy trình “Đề nghị thanh toán hóa đơn” để thực hiện các thủ tục trên.
|
1. Thêm trường dữ liệu kết nối ứng dụng để tự động lấy lên dữ liệu Danh sách nhà cung cấp từ AMIS Kế toán
2. Thiết lập tự động tạo đề nghị lập chứng từ “Đề nghị thanh toán hóa đơn” trên AMIS Kế toán |
Xem hướng dẫn >> |
| Đề nghị tạm ứng | Khi cần ứng trước một khoản tiền để thực hiện phục vụ công việc hoặc mục đích cá nhân (ứng lương), CBNV sẽ thực hiện quy trình “Đề nghị tạm ứng”.
Ví dụ:
Sau khi hoàn thành quy trình, kế toán cần lập “Đề nghị tạm ứng” trên AMIS Kế toán. |
1. Thiết lập tự động tạo đề nghị lập chứng từ “Đề nghị tạm ứng” trên AMIS Kế toán | Xem hướng dẫn >> |
| Đề nghị quyết toán tạm ứng | Sau khi sử dụng các khoản tiền đã tạm ứng để hoàn thành công việc, CBNV cần quyết toán với công ty để trả lại tiền thừa hoặc công ty trả thêm tiền còn thiếu.
CBNV chạy quy trình “Đề nghị quyết toán tạm ứng” để thực hiện thủ tục trên. Sau khi hoàn thành quy trình kế toán cần lập “Đề nghị quyết toán tạm ứng” trên AMIS Kế toán. |
1. Thiết lập tự động tạo đề nghị lập chứng từ “Đề nghị quyết toán tạm ứng” trên AMIS Kế toán | Xem hướng dẫn >> |