1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thiết lập bước phê duyệt và chọn người phê duyệt trong quy trình đối với các bước chỉ mang tính chất xem xét thông tin và đưa ra quyết định phê duyệt, giúp quy trình rõ ràng, minh bạch và dễ kiểm soát.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thực hiện và lưu ý khi thực hiện.
Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng cho Quản trị ứng dụng,Quản trị hệ thống, người được phân quyền thiết kế quy trình (vd: Quản lý chất lượng) mới thực hiện được các thao tác dưới đây.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.
Bước 2: Trên giao diện thiết lập bước, từ bước thứ 2 trong quy trình, sẽ có thêm mục Bước duyệt. Chọn là Bước duyệt, sau đó chọn các bước có thông tin cần phê duyệt.
Lưu ý:
- Tại bước phê duyệt, vẫn có thể thêm các biểu mẫu nhập liệu tùy theo nhu cầu.
- Nếu không chọn loại bước Phê duyệt thì chương trình mặc định là bước Thực hiện.
Bước 3: Thiết lập Chức năng tại bước
- Tại mục Chức năng tại bước. biểu tượng dấu ba chấm
... - Tại giao diện Chức năng tại bước có thể thêm/sửa hành động, ngôn ngữ hành động liên quan tới thao tác duyệt theo như cầu của đơn vị.
- Nếu không thực hiện thiết lập, mặc định phần mềm lấy theo hành đồng Từ chối và Phê duyệt.
Bước 4: Thiết lập người phê duyệt
Tại mục Người dùng tự chọn thực hiện chọn Người duyệt theo: Nhóm trong ứng dụng/Người thực hiện bước trước/Quản lý trực tiếp/Cơ cấu tổ chức/Tên vị trí công việc/Nhóm vị trí/Chức danh tùy vào nhu cầu của đơn vị.
Lưu ý: Nếu không có nhu cầu thiết lập Người duyệt cụ thể riêng cho từng lượt chạy, có thể bỏ qua bước này. Khi thực hiện khởi tạo lượt chạy quay trình, người dùng vẫn có thể chọn được Người phê duyệt.