Soạn thảo mô tả chung và mô tả các bước của quy trình

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn Soạn thảo thông tin chung, chi tiết từng bước để dễ dàng tra cứu, thực hiện quy trình. Giúp quản lý chất lượng lưu trữ và quản lý tài liệu quy trình, phục vụ thanh kiểm tra khi cần.

Nội dung bài viết gồm:

Chi tiết các bước thực hiện soạn thảo mô tả chung và mô tả các bước của quy trình.

Phạm vi áp dụng:

Chỉ người dùng có quyền thiết lập/chỉnh sửa quy trình, mô tả quy trình mới nhìn thấy và thực hiện được chức năng Lưu mô tả thành tài liệu quy trình.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Soạn thảo tài liệu trên thiết kế quy trình

Bước 1: Trên giao diện Thiết kế quy trình > Mô tả chung, có thể soạn thảo nội dung.

Ví dụ:

Mục đích
Khái niệm
Người viết
…

Bước 2: Tại chi tiết các bước thực hiện chọn Mô tả bước để viết mô tả chi tiết từng bước của quy trình, gồm các nội dung:

Ví dụ:

Mục đích
Khái niệm
Người thực hiện
Trách nhiệm
Hướng dẫn thực hiện
…

Bước 3: Nhấn Phát hành để ban hành tài liệu mô tả quy trình.

2.2. Xem mô tả quy trình

Sau khi đã soạn thảo tài liệu, khi chạy quy trình, có thể Xem mô tả quy trình, để nắm bắt các thông tin mục đích, cách thức và người thực hiện.

2.2.1. Người tạo quy trình

Khi tạo lượt chạy, có thể xem nhanh mô tả tại mục Xem mô tả quy trình và các bước thực hiện của quy trình để nắm bắt mục đích và nội dung thông tin chi tiết về quy trình.