Đối với quy trình có các bước thực hiện đồng thời và độc lập, bước nào xong thì chuyển tiếp/kết thúc theo luồng của bước đó mà không phụ thuộc hay ảnh hưởng đến luồng của bước khác, anh/chị áp dụng thiết lập bước song song.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Chỉ QTUD, QTHT, người được phân quyền thiết kế quy trình (vd: Quản lý chất lượng) mới thực hiện được các thao tác dưới đây.
Ví dụ: Khi có nhân viên nghỉ việc, HR cần thực hiện thủ tục xác nhận nhân viên đã bàn giao công việc và không còn công nợ với công ty, quy trình sẽ thực hiện đồng thời 2 bước:
- Trưởng bộ phận xác nhận đã nhận bàn giao công việc.
- Kế toán xác nhận không còn công nợ với công ty
Để đáp ứng quy trình trên, người dùng có thể thiết lập Bước song song, chương trình sẽ ngầm hiểu là bước này được thực hiện đồng thời và độc lập với bước trên liền kề nó.
Sau đó, người dùng có thể thêm các bước trong từng nhánh song song (bước con) hoặc thêm bước sau khi cả khối song song thực hiện xong.
Lưu ý: Từ bước 3 trở đi mới có thể thiết lập bước song song
Khi CBNV chạy quy trình, người thực hiện tại các bước song song có thể thực hiện bước của mình một cách độc lập, chương trình không quy định bước nào trước bước nào sau.
Sau khi tất cả các bước trong cụm song song hoàn thành thì lượt chạy sẽ chuyển sang bước tuần tự tiếp theo.