1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập bước song song trong quy trình, giúp các bước được thực hiện đồng thời, độc lập, và tự động chuyển sang bước tiếp theo khi hoàn thành toàn bộ các bước trong cụm song song.
Nội dung bài viết gồm:
- Các bước thiết lập bước song song trong quy trình
- Lưu ý khi thiết lập
Phạm vi áp dụng:
-
- Áp dụng đối với quy trình có các bước thực hiện đồng thời và độc lập
- Chỉ người được phân quyền thiết kế quy trình (vd: Quản lý chất lượng) mới thực hiện được các thao tác thiết lập.
Mời Anh/Chị xem video thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào phần Thiết kế quy trình, chọn quy trình cần chỉnh sửa, nhấn vào nút Chỉnh sửa.
Bước 2: Trên giao diện thiết lập bước:
- Tại từ bước thứ 3 trở đi, chọn mục Bước song song
- Bật Sử dụng Bước song song
Bước 3: Tích vào dấu cộng tại giao diện bước, khai báo thông tin cho bước song song theo nhu cầu
Bước 4: Thiết lập đồng thời đây là bước phê duyệt (Nếu cần). Xem hướng dẫn Tại đây.
Lưu ý: Bước song song là bước cuối cùng trong quy trình thì khi phê duyệt, người phê duyệt sẽ không nhập được ghi chú/lý do khi phê duyệt
- Bước 1: Tạo
- Bước 2: Chuyển
- Bước 3: Duyệt
- Bước 3.1: GĐ duyệt
- Bước 3.2: TGĐ duyệt
⇒ Nếu Bước 3.2 là bước cuối cùng → Người dùng duyệt không nhập được ghi chú/lý do
⇒ Nếu có thêm Bước 4: Xuất tiền → Người dùng duyệt tại Bước 3.2 có thể nhập ghi chú/lý do
3. Lưu ý
- Chỉ từ bước thứ 3 trở đi mới thiết lập được bước song song
- Các bước trong cụm song song được thực hiện độc lập, không phụ thuộc thứ tự trước sau
- Sau khi hoàn thành toàn bộ các bước song song, quy trình sẽ chuyển sang bước tuần tự tiếp theo
- Nếu bước song song là bước cuối cùng, người phê duyệt không nhập được ghi chú/lý do khi phê duyệt