1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thiết lập Trường tùy chỉnh cho dự án trên phần mềm AMIS Công việc, giúp người dùng tự định nghĩa các trường thông tin của công việc phù hợp với nhu cầu quản lý đặc thù của từng dự án.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập trường tùy chỉnh.
- Thêm trường tùy chỉnh theo các kiểu dữ liệu: Văn bản, Số thập phân, Phần trăm, Danh sách, Vị trí, Công thức.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường tùy chỉnh
Bước 1: Trên giao diện Dự án, tích vào biểu tượng bánh răng thiết lập, chọn Thiết lập trường tùy chỉnh.
Bước 2: Tại màn hình Thiết lập trường tùy chỉnh, nhấn Thêm để thêm trường tùy chỉnh.
Bước 3: Nhập Tên trường và chọn Kiểu dữ liệu phù hợp.
Bước 4: Thực hiện các thiết lập tương ứng theo từng kiểu dữ liệu (chi tiết tại mục 2.2).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý: Những thành viên có quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin tại Thiết lập thông tin dự án thì mới hiển thị chức năng Trường tùy chỉnh.
2.2. Các kiểu dữ liệu của Trường tùy chỉnh
2.2.1. Văn bản
Cho phép nhập thông tin dạng chữ lên chi tiết công việc.
2.2.2. Số thập phân
Sử dụng cho các trường thông tin dạng số liệu (ví dụ: Điểm hiệu suất, Số lượng…).
- Chương trình hỗ trợ tính tổng và giá trị trung bình của trường dữ liệu số thập phân.
- Có thể thiết lập hiển thị các giá trị này trên giao diện dự án dạng danh sách và trên báo cáo tạo mới.
2.2.3. Phần trăm
Dùng để nhập các số liệu liên quan đến tỷ lệ %, ví dụ: mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
2.2.4. Danh sách
Thiết lập sẵn danh sách các lựa chọn để nhân viên dễ dàng cập nhật lên chi tiết công việc.
2.2.5. Vị trí
Cho phép nhân viên cập nhật vị trí hiện tại lên công việc, giúp quản lý nắm được nhân viên đang làm việc ở đâu. Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập trường tuỳ chỉnh kiểu dữ liệu vị trí tại đây.
2.2.6. Công thức
Cho phép tính toán dữ liệu giữa các trường tùy chỉnh trong cùng công việc. Xem hướng dẫn chi tiết Thiết lập trường tuỳ chỉnh kiểu dữ liệu công thức tại đây.
