Để tránh công việc quá hạn do bị trễ phê duyệt, người dùng có thể thiết lập thời gian ghi nhận hoàn thành công việc là Thời gian gửi phê duyệt. Giúp ghi nhận chính xác thời gian hoàn thành công việc của nhân viên, từ đó công tác đánh giá được công bằng và minh bạch hơn.
Hướng dẫn thực hiện
Câu chuyện thực tế: Thông thường, công việc được ghi nhận hoàn thành vào thời điểm sau khi được phê duyệt đồng ý và chuyển sang trạng thái hoàn thành. Tuy nhiên, trong trường hợp người phê duyệt trễ phê duyệt công việc sẽ bị quá hạn.
Để giải quyết vấn đề này, anh/chị thực hiện như sau:
Tại giao diện Thiết lập phê duyệt dự án, người dùng chọn Yêu cầu phê duyệt trước khi hoàn thành công việc/Bắt buộc.
Tiếp đó, chọn thời gian ghi nhận hoàn thành công việc là Thời gian gửi phê duyệt.
Sau khi thết lập, công việc được phê duyệt sẽ tự động hoàn thành và ghi nhận thời gian hoàn thành vào thời điểm gửi phê duyệt.
Lưu ý:
- Thiết lập Ghi nhận thời gian hoàn thành công việc chỉ áp dụng đối với các công việc đã có tiến độ 100%.
- Nếu người dùng không chọn thiết lập trên, công việc được ghi nhận thời gian hoàn thành tại thời điểm người dùng đánh dấu hoàn thành như bình thường.