1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Thiết lập dự án chung, giúp quản trị viên thiết lập các quy định chung áp dụng cho toàn bộ dự án (bao gồm các dự án cũ và dự án tạo mới) trên phân hệ AMIS Công việc, đảm bảo việc quản lý công việc thống nhất, đúng quy định của đơn vị.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập thiết lập dự án chung
- Thiết lập các quy định chung cho dự án
Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho người dùng có vai trò Quản trị viên trên phân hệ AMIS Công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Truy cập thiết lập dự án chung
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng Thiết lập (hình bánh răng) ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Tại cột Quản trị viên, chọn Thiết lập dự án chung.
Bước 3: Bật công tắc Thiết lập dự án chung để kích hoạt áp dụng các quy định chung cho toàn bộ dự án.
2.2. Thiết lập các quy định chung cho dự án
2.2.1. Trạng thái phê duyệt
Chọn quy định chuyển trạng thái phê duyệt phù hợp:
- Chuyển trạng thái đồng ý khi tất cả cùng đồng ý
- Chuyển trạng thái đồng ý khi tỷ lệ người đồng ý lớn hơn hoặc bằng [X]%: nhập tỷ lệ % phù hợp (VD: 50%).
- Không quy định trạng thái đồng ý/từ chối
2.2.2. Yêu cầu phê duyệt trước khi hoàn thành công việc
Chọn một trong hai tùy chọn:
- Bắt buộc: công việc phải được phê duyệt trước khi chuyển sang trạng thái hoàn thành.
- Không bắt buộc: công việc có thể hoàn thành mà không cần phê duyệt.
2.2.3. Cho phép chỉnh sửa công việc khi đang chờ phê duyệt
- Được chỉnh sửa: cho phép người dùng chỉnh sửa thông tin công việc trong khi đang chờ phê duyệt.
- Không được chỉnh sửa: khóa chỉnh sửa công việc khi đang chờ phê duyệt.
2.2.4. Cho phép xóa công việc sau khi được phê duyệt
- Được phép xóa: cho phép xóa công việc đã được phê duyệt.
- Không được phép xóa: khóa thao tác xóa đối với công việc đã được phê duyệt.
2.2.5. Cho phép xóa tệp đính kèm đã được phê duyệt
- Được phép xóa: cho phép xóa tệp đính kèm đã được phê duyệt.
- Không được phép xóa: khóa thao tác xóa đối với tệp đính kèm đã được phê duyệt.
2.2.6. Tùy chọn khác
Tích chọn các tùy chọn áp dụng phù hợp với nhu cầu của đơn vị:
- Tự động hoàn thành công việc khi tiến độ đạt 100%
- Tự động cập nhật tiến độ công việc cha từ công việc con hoặc checklist
- Yêu cầu bổ sung lý do khi lùi lịch hoàn thành
- Cho phép công việc con khác nhóm công việc cha
- Không cho phép chỉnh sửa công việc hoàn thành
