1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý Phòng ban trên phần mềm AMIS Công việc, giúp quản lý theo dõi các Dự án/Nhóm và thành viên thuộc phòng ban, từ đó kiểm soát tiến độ công việc hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Quyền và phạm vi sử dụng Phòng ban
- Các cách tạo Phòng ban
- Thiết lập thành viên và phân quyền
2. Hướng dẫn thực hiện
Có thể Tạo phòng ban qua 2 cách:
2.1. Đồng bộ phòng ban từ AMIS Hệ thống
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, nhấn vào biểu tượng ⏷ mũi tên bên cạnh Thêm công việc, chọn Thêm phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
Bước 2: Tích Chọn phòng ban/dự án muốn thêm vào AMIS Công việc, chọn loại là Phòng ban hoặc Dự án, nhấn Tiếp tục.
Các cấp phòng ban/dự án theo CCTC đã được thiết lập trên Hệ thống. Xem hướng dẫn >>
Bước 3: Có thể thiết lập
- Tự động thêm thành viên vào phòng ban dự án
- Tự động thêm trưởng đơn vị là toàn quyền
- Tự động thêm tôi là toàn quyền của phòng ban/dự án
Bước 4: Nhấn Khởi tạo
Bước 1: Trên giao diện AMIS Công việc, nhấn vào biểu tượng ⏷ mũi tên bên cạnh Thêm mới công việc, sau đó chọn Thêm phòng ban.
Bước 2: Nhập Tên phòng ban và chọn phòng ban cha trực thuộc (nếu có).
Bước 3: Nhấn Chọn để thêm Thành viên vào Phòng ban.
Lưu ý: Chương trình mặc định thêm người tạo vào phòng ban và có vai trò cao nhất (không cho phép sửa vai trò này).
Bước 4: Chương trình lấy lên danh sách các Thành viên đã được thêm từ Hệ thống hoặc từ các Phòng ban, Dự án/nhóm.
- Tích Chọn các Thành viên muốn thêm vào Phòng ban.
- Nhấn Tiếp tục.
- Có thể chọn phòng ban trong CCTC để lọc và tìm kiếm, thêm nhân viên vào dự án nhanh hơn.
Bước 5: Chọn Vai trò quyền hạn của thành viên trong phòng ban, sau đó nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Các Vai trò khi phân quyền là các vai trò đã được thiết lập trong Thiết lập vai trò sử dụng trong Phòng ban.
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Sau khi Tạo phòng ban và phân quyền vai trò sử dụng, thực hiện bước tiếp theo là Tạo dự án/nhóm trong phòng ban. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
- Người có quyền Quản trị hoặc Thành viên trong hệ thống thì được thêm và thiết lập phòng ban.
- Không cho phép thêm Công việc vào Phòng ban, mà Phòng ban chỉ cho phép theo dõi tiến độ công việc của các Dự án/nhóm thuộc Phòng ban tương ứng.
MISA AMIS Công việc kết nối với các giải pháp khác trong Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS giúp doanh nghiệp phối hợp công việc liền mạch, kết nối dữ liệu xuyên suốt. Mời anh chị nhận tài khoản dùng thử miễn phí Full tính năng tại đây.