1. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị thêm nhanh danh sách nhân viên thuộc một đơn vị hoặc toàn bộ các đơn vị cấp con trực thuộc vào công việc. Việc bổ sung tùy chọn phạm vi giúp tối ưu thời gian khi cần thêm nhân sự từ một nhánh tổ chức lớn mà không cần chọn thủ công từng phòng ban nhỏ.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Cách thiết lập phạm vi lấy nhân viên theo cơ cấu tổ chức.
- Cách lựa chọn nhân viên từ danh sách kết quả.
Đối tượng áp dụng: Quản lý dự án, người điều hành công việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện chi tiết công việc, anh/chị nhấn Thêm người liên quan.
Bước 2: Để chọn nhân viên từ một đơn vị hoặc toàn bộ các đơn vị cấp dưới, anh/chị nhấn vào chọn CCTC để tìm và chọn đơn vị mong muốn.
Bước 3: Chọn phạm vi nhân viên hiển thị ngay dưới ô chọn đơn vị, tại nhóm Phạm vi, anh/chị lựa chọn một trong hai tùy chọn:
- Chọn Chỉ CCTC đã chọn: Hệ thống chỉ hiển thị danh sách nhân viên trực thuộc duy nhất đơn vị vừa chọn.
- Chọn CCTC đã chọn và tất cả cấp con: Hệ thống sẽ tự động liệt kê toàn bộ nhân viên của đơn vị đã chọn và tất cả các phòng ban, nhóm trực thuộc bên dưới (không giới hạn số tầng).
Bước 3: Kiểm tra danh sách nhân viên
Sau khi chọn phạm vi, danh sách nhân viên sẽ tự động cập nhật. Anh/chị có thể quan sát cột Tên CCTC để biết chính xác nhân viên đó thuộc đơn vị nào.
Bước 4: Chọn nhân viên cần thêm anh/chị tích chọn vào các nhân viên mong muốn trong danh sách đã được lọc.
Bước 5: Nhấn Thêm để hoàn tất việc thêm người liên quan vào công việc.
3. Lưu ý
- Khi chọn phạm vi “CCTC đã chọn và tất cả cấp con“, hệ thống sẽ tự động loại bỏ các nhân viên trùng lặp, đảm bảo mỗi người chỉ xuất hiện một lần duy nhất trong danh sách.
- Hệ thống chỉ hiển thị những nhân viên đang trong trạng thái hoạt động.
- Nếu đơn vị được chọn là đơn vị cuối cùng (không có đơn vị con), kết quả hiển thị sẽ tương đương với tùy chọn “Chỉ CCTC đã chọn“.