Hướng dẫn theo dõi thông tin đơn từ tại Bảng phân ca trên MISA AMIS Mobile

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn theo dõi thông tin đơn từ đã được duyệt (nghỉ phép, đi công tác, làm thêm) trực tiếp tại bảng phân ca giúp người dùng theo dõi lịch trình làm việc và các trạng thái đơn từ một cách tập trung ngay trên ứng dụng MISA AMIS Mobile. Thay vì phải thao tác vào từng mục đơn từ riêng lẻ, người dùng có thể nắm bắt nhanh các thay đổi về thời gian làm việc ngay tại giao diện lịch phân ca.

Nội dung bao gồm:

• Theo dõi thông tin các đơn từ đã được duyệt tại Bảng phân ca trên ứng dụng MISA AMIS Mobile

Phạm vi áp dụng: Nhân viên sử dụng ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng MISA AMIS Mobile, anh/chị vào phân hệ Thêm\ chọn Chấm công.

Bước 2: Trong giao diện của Chấm công, chọn Thêm\ chọn Bảng phân ca.

Bước 3: Tại giao diện của Bảng phân ca, khi có các đơn từ đã được phê duyệt, hệ thống sẽ hiển thị thêm thông tin ngay dưới tên ca làm việc hoặc tại ngày tương ứng.

• Thứ tự hiển thị: Nếu trong cùng một ca có nhiều đơn, hệ thống sẽ sắp xếp theo thời gian bắt đầu. Nếu trùng giờ bắt đầu, thứ tự ưu tiên sẽ là: Nghỉ phép > Đi công tác > Làm thêm.
• Các loại đơn từ sẽ được phân biệt bằng màu sắc khác nhau để dễ dàng nhận diện nhanh chóng.
• Nếu đơn từ kéo dài qua nhiều ngày, trạng thái đơn sẽ được hiển thị tại tất cả các ngày/ca có liên quan trên bảng phân ca.
• Trường hợp đơn làm thêm không khớp với bất kỳ ca làm việc nào đã được phân (do ca làm việc đã bị xóa), thông tin làm thêm sẽ không hiển thị trên bảng phân ca.