Hướng dẫn theo dõi nhiều đơn xin nghỉ của nhân viên trong một ca làm việc trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị theo dõi đầy đủ các đơn xin nghỉ của nhân viên trong một ca làm việc trên AMIS Chấm công. Việc này giúp HR, quản lý  nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên và theo dõi chính xác công thực tế.

Nội dung: 

• Hướng dẫn theo dõi đầy đủ các đơn xin nghỉ của nhân viên trong 1 ca làm việc.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý bộ phận.

Ví dụ: Nhân viên A có ca làm việc trong ngày từ 8h00 đến 18h00.

Trong ca này, nhân viên đã tạo 2 đơn nghỉ:

• Đơn nghỉ phép từ 8h00 đến 17h00
• Đơn nghỉ không lương từ 17h00 đến 18h00

Để HR/quản lý theo dõi cả 2 đơn xin nghỉ của nhân viên A trong một ca làm việc, anh/chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Báo cáo\ chọn Danh sách nhân viên đi muộn, về sớm, nghỉ. 

Bước 2: Tại cột Tham số báo cáo, mục Xem theo, chọn Nghỉ\ chọn Áp dụng.

Bước 3: Sau đó, anh/chị sẽ theo dõi được toàn bộ đơn xin nghỉ của nhân viên tại cột Loại Nghỉ trong ca làm việc hôm đó.

• Hệ thống tự động tách dòng khi phát hiện nhiều loại đơn khác nhau trong cùng một ca để tránh mất mát thông tin.
• Anh/chị cần kiểm tra kỹ từng dòng của cùng một nhân viên để không bỏ lỡ các loại hình nghỉ khác nhau trong ngày.