Hướng dẫn theo dõi, tra cứu danh sách đơn từ liên quan trên AMIS Nhân viên và MISA AMIS Mobile

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn khi anh/chị là người liên quan/hỗ trợ trong các đơn từ của đồng nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tập trung tất cả các đơn liên quan đến mình thông qua mục Liên quan của từng loại đơn từ trên AMIS Nhân viên và ứng dụng MISA AMIS Mobile. Nhờ vậy  anh/chị dễ dàng quản lý và phối hợp thực hiện nhiệm vụ, tránh bỏ sót các yêu cầu cần phản hồi.

Nội dung tổng quan bao gồm:

• Hướng dẫn chi tiết cách theo dõi mục Liên quan để tra cứu nhanh các đơn liên quan đến mình trên AMIS Nhân viên.
• Hướng dẫn chi tiết cách theo dõi mục Liên quan để tra cứu nhanh các đơn liên quan đến mình trên ứng dụng MISA AMIS Mobile.

Phạm vi áp dụng: Nhân sự (HR), quản lý, nhân viên.

Lưu ý: Tính năng này áp dụng cho 6 loại đơn: Đơn xin nghỉ, Đăng ký đi muộn về sớm, Đăng ký làm thêm, Đề nghị đi công tác, Đề nghị đổi ca, Đăng ký làm việc từ xa. 

Bước 1: Trên AMIS Nhân viên, vào phân hệ Đơn từ\ chọn đơn cần theo dõi\ chọn mục Liên quan.

Bước 2: Tìm kiếm, lọc và tùy chỉnh cột trong danh sách đơn từ.

1. Tìm kiếm: sử dụng để nhập từ khóa (ví dụ: mã đơn, tên người tạo) và tìm kiếm nhanh các đơn liên quan  đến mình.

2. Bộ lọc: sử dụng để chọn và theo dõi dữ liệu theo nhu cầu.

3. Tùy chỉnh cột: sử dụng để chọn và theo dõi dữ liệu theo nhu cầu.

Nhấn vào từng đơn trong danh sách để xem chi tiết nội dung đơn, quá trình xử lý và các thông tin liên quan.

Bước 1: Trên  MISA AMIS Mobile, vào phân hệ Chấm công\ chọn Đơn từ\ chọn loại đơn cần theo dõi\ chọn mục Liên quan.

Bước 2: Theo dõi, tra cứu, xem chi tiết nội dung đơn từ.

Tại mục Liên quan, anh/chị nhấn và từng đơn trong danh sách để xem chi tiết nội dung đơn, quá trình xử lý và các thông tin liên quan.

• Mục “Liên quan” chỉ cho phép xem các đơn từ mà anh/chị được chỉ định, không hỗ trợ các chức năng sửa/xóa/sao chép/phê duyệt.
• Nếu không có đơn từ nào mà anh/chị được chỉ định là người liên quan hoặc người hỗ trợ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo không có dữ liệu.