Tự động tính toán và cập nhập dữ liệu sau khi nhập khẩu Bảng tổng hợp ngày nghỉ – Nghỉ phép trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn anh/chị nắm và hiểu rõ cơ chế tự động tính toán dữ liệu sau khi nhập khẩu bảng tổng hợp ngày nghỉ – nghỉ phép vào AMIS Chấm công. Sau khi nhập khẩu dữ liệu, các cột dữ liệu về số ngày phép sẽ được hệ thống tự động tính toán ngay sau khi nhập khẩu thành công, giúp đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian so với việc cập nhật thủ công.

Nội dung bao gồm:

• Cơ chế tự động cập nhật dữ liệu sau khi nhập khẩu Bảng tổng hợp ngày nghỉ – nghỉ phép.
• Các trường hợp dữ liệu được và không được cập nhập trên Bảng tổng hợp ngày nghỉ – nghỉ phép.

Phạm vi áp dụng: HR, quản lý.

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Quản lý đơn\ chọn Bảng tổng hợp ngày nghỉ\ chọn Nghỉ phép.

Bước 2: Chọn Nhập khẩu\ sau đó chọn tệp dữ liệu và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 3: Sau khi quá trình nhập khẩu hoàn tất, anh/chị không cần thực hiện thao tác cập nhật thủ công. Hệ thống sẽ tự động tính toán lại các cột sau dựa trên dữ liệu vừa nhập:

• Tổng số NP được sử dụng.
• Số NP được dùng đến tháng hiện tại.
• Số NP đã sử dụng.
• Số NP còn lại.

• Hệ thống sẽ không tự động cập nhật đối với các dữ liệu đã được người dùng chỉnh sửa thủ công để tránh mất dữ liệu chỉnh sửa.
• Anh/chị cần kiểm tra kỹ các thông tin nhập khẩu để đảm bảo các cột tự động tính toán hiển thị kết quả chính xác nhất.