Thiết lập giới hạn giờ làm thêm theo tuần trên AMIS Chấm công

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR/quản lý thiết lập giới hạn số giờ làm thêm tối đa trong tuần để đảm bảo nhân viên không vượt quá quy định của công ty, giúp anh/chị chủ động kiểm soát, giảm bớt công việc thủ công và hạn chế sai sót trong quản lý nhân sự.
Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn thiết lập giới hạn số giờ làm thêm tối đa trong tuần trên AMIS Chấm công.

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR).

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định làm thêm\ ở mục Chung, kéo đến mục Thời gian làm thêm tối đa\sau đó anh/chị thiết lập giới hạn số giờ làm thêm tối đa theo giờ/tuần theo nhu cầu

Bước 2: Lựa chọn hình thức xử lý khi nhân viên vượt quá giới hạn:

• • Chỉ nhắc nhở, vẫn cho làm đơn: Hệ thống cảnh báo nhưng vẫn cho phép gửi đơn.
  • Không cho làm đơn: Không cho phép gửi đơn nếu vượt quá giới hạn tuần

• Giá trị giờ/tuần có thể bỏ trống nếu không muốn giới hạn theo tuần. Nếu không nhập, phần mềm sẽ chỉ thực hiện giới hạn theo tháng hoặc năm như cũ.
• Chỉ những đơn vượt quá số giờ làm thêm tối đa trong từng tuần (tính từ thứ 2 đến chủ nhật) mới bị cảnh báo hoặc chặn, kể cả đơn làm thêm nhiều tuần sẽ kiểm tra từng tuần riêng biệt.
• Nếu nhập giá trị giờ/tuần lớn hơn giờ/tháng, anh/chị sẽ không thể lưu cấu hình mới cho đến khi chỉnh về hợp lệ.