Bổ sung chỉnh sửa trường Ngày nộp đơn/ngày đề nghị của các loại đơn

Bài viết nhằm hướng dẫn: Hướng dẫn HR/quản lý chỉnh sửa trường ngày nộp đơn/ngày đề nghị của các loại đơn có/không bị tự động cập nhật khi nhân viên chỉnh sửa, bổ sung thông tin. Nhờ đó, HR/quản lý sẽ kiểm soát đúng thời điểm ban đầu lập đơn.
Nội dung tổng quan bao gồm: 

• Hướng dẫn chỉnh sửa trường Ngày nộp đơn/ngày đề nghị của các loại đơn có/không tự động cập nhật khi nhân viên chỉnh sửa, bổ sung trên AMIS Chấm công

Phạm vi áp dụng:  Quản lý, nhân sự (HR).

Bước 1: Trên AMIS Chấm công, vào phân hệ Thiết lập\chọn Quy định làm đơn\chọn Thông tin đơn\chọn loại đơn cần thiết lập

Bước 2: Ở bảng thông tin của đơn, tìm trường Ngày lập đơn/Ngày đề nghị\sau đó ở phần Thuộc tính trường có 2 tùy chọn cho anh/chị lựa chọn

• • Tích chọn Bắt buộc nhập: nếu anh/chị muốn trường này là bắt buộc trên đơn.
  • Tích/bỏ chọn Cập nhật lại thời gian khi chỉnh sửa đơn
    • Nếu tích chọn: mỗi lần nhân viên chỉnh sửa đơn, hệ thống cập nhật ngày mới tại trường “Ngày nộp đơn”.
    • Nếu không chọn: hệ thống giữ nguyên ngày tạo đơn lần đầu, các lần chỉnh sửa/bổ sung sau sẽ không làm thay đổi ngày này, phù hợp với quy định kiểm soát của HR.

Bước 3: Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu để hoàn tất

• Thiết lập này chỉ áp dụng với tất cả các loại đơn, ngoại trừ các đơn lưu nháp