Số phút đi muộn về sớm trên Bảng chấm công chi tiết hiển thị không đúng

Nguyên nhân 1: Do liên quan đến Thiết lập nâng cao trong Ca làm việc

Nguyên nhân:

Truy cập vào Ca làm việc \Danh mục ca, chọn Ca làm việc của nhân viên, vào Tab Thiết lập nâng cao kiểm tra lại các tham số liên quan đến và điều chỉnh phù hợp

• Tại Đi muộn về sớm:  nếu đang tích “Có” thì số phút đi muộn về sớm nằm trong mục khai báo khi giờ này sẽ không ghi nhận lên Bảng chấm công chi tiết
• Phạt đi muộn: đang thiết lập “Có” tuy nhiên khung thời gian đi muộn đang thiết lập Không trừ công, không tính đi muộn
• Phạt về sớm: đang thiết lập  “Có” tuy nhiên khung thời gian về sớm đang thiết lập Không trừ công, không tính về sớm

Lưu ý: Số phút được tính phạt đi muộn về sớm sẽ tính sau số phép được phép đi muộn/về sớm đã khai báo ở mục trên

Cách xử lý: Kiểm tra lại Thiết lập nâng cao trong ca làm việc tránh thiết lập chồng 2 điều kiện tại mục Đi muộn – về sớm ( Cho phép đi muộn về sớm) và Phạt đi muộn/về sớm để thông tin hiển thị chính xác

Tình huống minh họa:

• Đơn vị thiết lập Cho phép đi muộn 5 phút
• Phạt đi muộn:
  • Từ 1 – 5 phút: Không trừ công, không tính đi muộn
  • Từ phút 6 trở đi: Trừ công theo số cố định
• Nếu nhân viên đi muộn 5 phút – Bảng chấm công chi tiết sẽ không ghi nhận đi muộn
• Nếu nhân viên đi muộn 7 phút – Bảng chấm công chi tiết sẽ không ghi nhận đi muộn, không trừ công (Do nhân viên được phép đi muộn 5 phút + Thiết lập phạt đi muộn Từ 1 – 5 phút: Không ghi nhận đi muộn, không trừ lương, nên tổng số phút đi muộn không bị trừ công tổng cộng là 10 phút)
• Nếu nhân viên đi muộn 12 phút – Bảng chấm công chi tiết sẽ trừ 0.5 công

Nguyên nhân 2: Do thiết lập liên quan đến Quy định đi muộn – về sớm có đơn

Nguyên nhân: Do  Thiết lập\Quy định đi muộn- về sớm\ Quy định đi muộn – về sớm khi có đơn đang thiết lập:

• Không tính đi muộn – về sớm
• Vẫn phạt trừ công đi muộn nhưng không ghi nhận số lượt đi muộn về sớm
• Chọn các phương án khác nhưng đang tích chọn loại trừ đơn thuộc lý do đặc biệt của nhân viên nữ

Khi đó khi đơn được duyệt sẽ không ghi nhận đi muộn về sớm trên Bảng chấm công chi tiết

Cách xử lý: Kiểm tra lại thiết lập trong mục Thiết lập\Quy định đi muộn- về sớm\ Quy định đi muộn – về sớm khi có đơn và điều chỉnh phù hợp với chính sách của đơn vị.