Một số trường hợp thường gặp liên quan đến ngày nghỉ tuần linh hoạt theo từng nhân viên

2.1.1. Nhân viên có ngày nghỉ không cố định

Ví dụ: Ngoài ngày nghỉ tuần là thứ Bảy và Chủ nhật, nhân viên đăng ký thêm các ngày nghỉ khác theo từng tuần.

• Tuần 1: nghỉ thứ Ba và thứ Năm.
• Tuần 2: nghỉ thứ Ba và thứ Tư.

Trong trường hợp này, HR có thể lựa chọn một trong các cách quản lý sau:

Cách 1: Nhân viên chủ động lập đơn xin nghỉ vào những ngày nghỉ phát sinh.

Cách 2: HR tạo Bảng đăng ký ca, nhân viên điền lịch làm việc và gửi lại để HR thực hiện phân ca.

Cách 3: HR chủ động theo dõi lịch làm việc và thực hiện phân ca trực tiếp trên Bảng phân ca tổng hợp.

2.1.2. Nhân viên có ngày nghỉ cố định

Ví dụ: Ngoài ngày nghỉ tuần là thứ Bảy và Chủ nhật, nhân viên nghỉ cố định thêm thứ Ba và thứ Năm hằng tuần.

Trong trường hợp này, HR có thể lựa chọn một trong các cách quản lý sau:

Cách 1 (Khuyến khích): HR phân ca cố định cho nhân viên vào các ngày làm việc (thứ Hai, thứ Tư và thứ Sáu) trên Bảng phân ca tổng hợp.

Cách 2: Nhân viên chủ động lập đơn xin nghỉ vào các ngày nghỉ cố định.

Cách 3: HR tạo Bảng đăng ký ca, nhân viên đăng ký lịch làm việc và gửi lại để HR thực hiện phân ca.

Lưu ý:

• HR có thể thiết lập ca làm việc riêng phù hợp với tính chất lao động của nhân viên.
• Trường hợp không có yêu cầu đặc biệt, HR có thể sử dụng chung ca làm việc với các nhân viên khác trong doanh nghiệp.

Trường hợp nhân viên có số công chuẩn khác với quy định chung, HR có thể thiết lập riêng cho từng nhân viên tại: Thiết lập\ Nhân viên\ Chọn nhân viên\ Khai báo số công chuẩn.

Chỉ cần khai báo đối với nhân viên có số công chuẩn riêng. Nếu để trống, chương trình sẽ mặc định lấy theo quy định chung.