Giai đoạn cuối năm, HR thường cần thực hiện một số công việc để chuẩn bị cho năm mới liên quan đến ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ.
AMIS Chấm công sẽ giúp anh chị thực hiện các công việc này dễ dàng hơn. Cụ thể như sau:
1. Lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm mới
Mục đích: Để nhân viên làm được đơn xin nghỉ phép vào năm tiếp theo.
Ví dụ: Hiện tại đang là cuối năm 2023 và nhân viên muốn làm đơn xin nghỉ phép cho năm 2024, thì HR cần lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm sau.
HR thao thác lập bảng tổng hợp nghỉ phép, chương trình sẽ tự động tính toán số ngày phép trong năm mới của nhân viên để làm căn cứ làm đơn xin nghỉ.
Xem hướng dẫn lập bảng tổng hợp nghỉ phép tại đây.
2. Gửi yêu cầu cho nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép năm
Nếu công ty muốn quản lý chặt chẽ việc nghỉ phép của nhân viên thì HR có thể gửi yêu cầu cho nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép trong năm mới.
Xem ngay hướng dẫn chi tiết:
3. Kiểm tra thiết lập về chuyển ngày phép từ năm cũ sang năm mới
Việc thiết lập chuyển ngày phép từ năm cũ sang năm mới sẽ ảnh hưởng đến số ngày phép nhân viên được sử dụng trong năm tiếp theo. Vì vậy HR cần kiểm tra lại thiết lập này xem đã đúng với quy định của công ty hay chưa, chương trình sẽ tự động tính toán số ngày phép được chuyển sang và thời điểm bị hủy theo thiết lập.
Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ tại đây.
4. Kiểm tra thiết lập về các ngày nghỉ lễ trong năm tiếp theo
Khi sang năm mới, chương trình sẽ tự động lấy lên các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước. Ngoài ra, HR có thể khai báo thêm các ngày nghỉ lễ khác theo quy định riêng của công ty.
Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ lễ tại đây.