HR thường cần thực hiện những công việc gì trong giai đoạn cuối năm?

Bài viết nhằm hướng dẫn: Thực hiện các công việc chuẩn bị cuối năm liên quan đến quản lý nghỉ phép và nghỉ lễ trên AMIS Chấm công.

Nội dung tổng quan bao gồm:

•  Lập bảng tổng hợp nghỉ phép cho năm mới
• Gửi yêu cầu đăng ký kế hoạch nghỉ phép năm
• Kiểm tra thiết lập chuyển ngày phép sang năm mới
• Kiểm tra thiết lập ngày nghỉ lễ năm tiếp theo

Phạm vi áp dụng: HR, Quản trị viên chấm công

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý đơn \ Bảng tổng hợp ngày nghỉ

Bước 2:Nhấn icon → mũi tên kế cột Số năm để chuyển sang năm mới lập bảng tổng hợp ngày nghỉ chương trình sẽ tự động tính toán số ngày phép trong năm mới của nhân viên để làm căn cứ làm đơn xin nghỉ.

Xem hướng dẫn lập bảng tổng hợp nghỉ phép tại đây.

Nếu công ty muốn quản lý chặt chẽ việc nghỉ phép của nhân viên thì có thể vào phân hệ Quản lý đơn \ Kế hoạch nghỉ phép gửi yêu cầu cho nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép trong năm mới.

Xem ngay hướng dẫn chi tiết:

• HR lập kế hoạch nghỉ phép
• Nhân viên đăng ký kế hoạch nghỉ phép

Anh/Chị cần kiểm tra tại Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Chung \ thiết lập Chuyển ngày phép chưa dùng từ năm cũ sang năm mới  vì sẽ ảnh hưởng đến số ngày phép nhân viên được sử dụng trong năm tiếp theo.

Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ tại đây.

Khi sang năm mới, chương trình sẽ tự động lấy lên các ngày nghỉ lễ theo quy định của Nhà nước. Anh/Chị cần kiểm tra tại Thiết lập \ Quy định nghỉ \ Nghỉ lễ

Xem hướng dẫn thiết lập quy định nghỉ lễ tại đây.