Hướng dẫn gửi xác nhận công với nhân viên

Sau khi đã tổng hợp công, Anh/Chị gửi bảng công cho nhân viên xác nhận bằng cách:

Tại Chấm công\Bảng chấm công tổng hợp\ Tại Bảng chấm công đã chốt \ Nhấn nút Gửi xác nhận tại màn hình chi tiết từng bảng chấm công tổng hợp hoặc giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp \ Nhập Thời hạn nhận phản hồi phản hồi \ Gửi.

Trên giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp

Trường hợp chỉ muốn gửi thông báo đến một số nhân viên, có thể Tại Bảng chấm công tổng hợp cần gửi\ tích chọn các nhân viên cần gửi ☑ \  nhấn Gửi xác nhận. Chương trình sẽ cập nhật trạng thái để tiện theo dõi.

Khi đó bảng chấm công tổng hợp sẽ được chuyển từ trạng thái Chưa gửi xác nhận sang Đang xác nhận, đồng thời nhân viên sẽ theo dõi được bảng chấm công tổng hợp của mình trên ứng dụng cá nhân (AMIS Nhân viên bản web hoặc MISA AMIS bản mobile).

Bước 1: Truy cập vào Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp tại Bảng chấm công tổng hợp cần thu hồi

Bước 2: Chọn vào Mục “Cập nhật yêu cầu xác nhận” phần mềm sẽ hiển thị 2 lựa chọn:

• Cập nhật thời hạn xác nhận
• Thu hồi xác nhận bảng công

Bước 3: Nếu cần Cập nhật thời hạn xác nhận, Anh/Chị tích chọn vào mục Cập nhật thời hạn xác nhận để chỉnh lại thời hạn và loại Nhắc nhở

Bước 4: Nếu cần Thu hồi xác nhận bảng công , Anh/Chị tích chọn vào mục Thu hồi xác nhận bảng công, trên AMIS Nhân viên sẽ không hiển thị bảng xác nhận nữa, sau khi chỉnh sửa xong Anh/Chị có thể thực hiện gửi lại bình thường ạ

Trường hợp chỉ muốn thu hồi hoặc cập nhật thông báo đến một số nhân viên, có thể Tại Bảng chấm công tổng hợp cần gửi\ tích chọn các nhân viên cần gửi ☑ \  nhấn Gửi xác nhận . Chương trình sẽ hiển thị Cập nhật thời hạn xác nhận vàThu hồi xác nhận bảng công tương tự

Sau khi nhân viên xác nhận, trạng thái sẽ được cập nhật về bảng chấm công tổng hợp để dễ dàng kiểm tra, nhắc nhở nhân viên.

Trường hợp dữ liệu chấm công có thay đổi, HR có thể thu hồi yêu cầu xác nhận công hoặc cập nhật thời hạn.