Hướng dẫn gửi xác nhận công với nhân viên

Trường hơp 1: Gửi xác nhận cho toàn bộ nhân viên

Tại phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp\ Nhấn nút Gửi xác nhận tại màn hình chi tiết từng bảng chấm công tổng hợp hoặc giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp\ Nhập Thời hạn nhận phản hồi phản hồi \ Gửi.

Trên giao diện danh sách bảng chấm công tổng hợp

Trường hợp 2: Chỉ gửi xác nhận đến một số nhân viên

Tại phân hệ Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp\ mở chi tiết Bảng công cần gửi\ tích chọn các nhân viên cần gửi ☑ \  nhấn Gửi xác nhận.

Bảng chấm công tổng hợp sẽ có cột trạng thái để tiện theo dõi.

Khi đó bảng chấm công tổng hợp sẽ được chuyển từ trạng thái Chưa gửi xác nhận sang Đang xác nhận, đồng thời nhân viên sẽ theo dõi được bảng chấm công tổng hợp của mình trên ứng dụng cá nhân (AMIS Nhân viên bản web hoặc MISA AMIS bản mobile).

Bước 1: Truy cập vào Chấm công\ Bảng chấm công tổng hợp\ mở chi tiết Bảng chấm công tổng hợp cần thu hồi.

Bước 2: Chọn vào Mục “Cập nhật yêu cầu xác nhận” phần mềm sẽ hiển thị 2 lựa chọn:

• Cập nhật thời hạn xác nhận
• Thu hồi xác nhận bảng công

Bước 3:

Nếu cần Cập nhật thời hạn xác nhận, Anh/Chị tích chọn vào mục Cập nhật thời hạn xác nhận để chỉnh lại thời hạn và loại Nhắc nhở

Nếu cần Thu hồi xác nhận bảng công , Anh/Chị tích chọn vào mục Thu hồi xác nhận bảng công, trên AMIS Nhân viên sẽ không hiển thị bảng xác nhận nữa, sau khi chỉnh sửa xong Anh/Chị có thể thực hiện gửi lại bình thường ạ

Trường hợp chỉ muốn thu hồi hoặc cập nhật thông báo đến một số nhân viên, có thể Tại Bảng chấm công tổng hợp cần gửi\ tích chọn các nhân viên cần gửi ☑ \  nhấn Gửi xác nhận . Chương trình sẽ hiển thị Cập nhật thời hạn xác nhận vàThu hồi xác nhận bảng công tương tự

Sau khi nhân viên xác nhận, trạng thái sẽ được cập nhật về bảng chấm công tổng hợp để dễ dàng kiểm tra, nhắc nhở nhân viên.

Trường hợp dữ liệu chấm công có thay đổi, HR có thể thu hồi yêu cầu xác nhận công hoặc cập nhật thời hạn.