Làm thêm giờ theo đơn

Nội dung

1. Đặc điểm nghiệp vụ

Khi cần đăng ký làm thêm giờ, nhân viên làm đơn gửi quản lý phê duyệt hoặc quản lý có thể lập đơn đăng ký cho các nhân viên trong bộ phận mình (nếu làm thêm theo nhóm), sau đó chuyển cho HR.

HR căn cứ vào đơn đã được phê duyệt để tính làm thêm giờ cho nhân viên, không quan tâm đến thời gian chấm công thực tế.

2. Giải pháp phần mềm đáp ứng

Nhân viên lập đơn đăng ký làm thêm giờ trên điện thoại/máy tính, hoặc quản lý có thể lập đơn cho nhân viên trong bộ phận mình (nếu làm thêm theo nhóm)
Chương trình căn cứ trên đơn được duyệt để tự động tính toán số giờ làm thêm hàng ngày trên bảng chấm công

3. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Thiết lập quy tắc tính làm thêm

Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm\Chung, thiết lập Căn cứ tính giờ làm thêm: lựa chọn là “Theo đơn đăng ký làm thêm”.

Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.