1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thêm một loại nghỉ khác vào AMIS Chấm công, giúp việc quản lý và phê duyệt các loại nghỉ của nhân viên trở nên linh hoạt, phù hợp với chính sách riêng của doanh nghiệp. Sau khi thêm, loại nghỉ mới sẽ được hiển thị trong danh sách lựa chọn khi tạo hoặc duyệt đơn xin nghỉ.
Bối cảnh: Trong quá trình quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu bổ sung các loại nghỉ mới ngoài các loại nghỉ mặc định như nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,…
Nội dung bài viết: Hướng dẫn cách thêm một loại nghỉ mới
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại AMIS Chấm công\ Thiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙)\ Quy định nghỉ\ chọn tab Loại nghỉ
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới loại nghỉ
Bước 3: Khai báo thông tin:
- Tên loại nghỉ.
- Mã loại nghỉ: Tích bật quản lý theo mã để hiển thị thông tin ngày nghỉ dưới dạng mã thay vì tên.
- Tỷ lệ hưởng lương của loại nghỉ.
- Số ngày nghỉ tối đa: tổng số ngày nghỉ nhân viên được phép sử dụng trong 1 năm.
Nếu đơn vị muốn giới hạn số ngày nghỉ nhân viên được sử dụng trên tháng/tuần thì tích thêm vào mục Giới hạn theo tháng/theo tuần.
- Thời gian nghỉ tối thiểu mỗi lần làm đơn.
- Đối tượng áp dụng:
-
- Toàn công ty
- Cơ cấu tổ chức
- Tính chất lao động: Thử việc/Chính thức/Học việc…
- Nhân viên: áp dụng cụ thể cho 1 số nhân viên
- Trạng thái: Đang áp dụng/Ngừng áp dụng.
Ví dụ cụ thể: Công ty có ngày nghỉ Phép bệnh cho nhân viên, mỗi tháng nhân viên sẽ được cộng 1 ngày phép và sẽ được dùng phép khi là nhân viên chính thức. Anh/chị khai báo thông tin như sau:
- Số ngày nghỉ tối đa: nhập 12 ngày/năm
- Tích vào mục giới hạn theo tháng: nhập 1 ngày/tháng
- Đối tượng áp dụng: tích chọn theo tính chất lao động – chính thức