Làm thêm giờ không theo đơn (theo thời gian chấm vào – ra thực tế)

Nội dung

1. Đặc điểm nghiệp vụ

Khi làm thêm, nhân viên không cần lập đơn mà HR sẽ trực tiếp căn cứ vào giờ check-in, check-out thực tế rồi đối chiếu với giờ làm việc theo quy định của công ty để tính ra thời gian làm thêm. VD: Ca làm việc từ 8h00 đến 17h00, nhân viên chấm ra lúc 21h00 thì thời gian 17h00 đến 21h00 được tính là làm thêm.

2. Giải pháp phần mềm đáp ứng

Chương trình căn cứ trên giờ chấm vào, chấm ra của nhân viên để tự động tính toán số giờ làm thêm hàng ngày trên bảng chấm công.

3. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Thiết lập quy tắc tính làm thêm

Tại phân hệ Thiết lập\Quy định làm thêm\Chung, thiết lập Căn cứ tính giờ làm thêm: lựa chọn là “Theo thời gian chấm công thực tế”.

Ngoài ra, cần thiết lập các khung giờ làm thêm (VD: 16:00 – 22:00, 22:00 – 00:00) để chương trình tính toán chính xác số giờ làm thêm cho nhân viên theo từng khung giờ.

Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây.

Bước 2: Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm giờ

Tại Ca làm việc, mục Tùy chỉnh nâng cao: tích chọn “Làm thêm giờ” và các thời điểm cho phép nhân viên làm thêm (trước ca, sau ca, nghỉ giữa ca).

Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây.

Bước 3: Theo dõi tình hình làm thêm trên bảng chấm công

Trên Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên giờ chấm vào – chấm ra của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.

VD: Ca làm việc từ 8:00 đến 17:00, nhấn viên chấm ra lúc 21:30 và HR thiết lập bắt đầu tính làm thêm từ 18:00 → nhân viên được tính làm thêm 3.5 giờ (từ 18:00 đến 21:30).