1. Tổng quan
Nội dung tổng quan bao gồm:
- Thiết lập quy tắc tính làm thêm giờ
- Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm
- Theo dõi làm thêm trên bảng chấm công
Phạm vi áp dụng: Nhân sự, kế toán, quản lý nhân sự
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập quy tắc tính làm thêm
Tại phân hệ Thiết lập\ Quy định làm thêm\ Chung\ Tích chọn Theo thời gian chấm công thực tế
Xem chi tiết hướng dẫn thiết lập quy định làm thêm tại đây. Bước 2: Thiết lập ca làm việc được tính làm thêm giờ
Xem chi tiết hướng dẫn khai báo ca làm việc tại đây. Lưu ý: Để ghi nhận được thời gian chấm công thực tế của làm thêm cần thiết lập tại Ca làm việc\Danh mục ca\ Tại ca thiết lập làm thêm\ Khung thời gian được phép chấm vào – chấm ra \ Sửa chi tiết như sau:
Bước 3: Theo dõi tình hình làm thêm trên bảng chấm công
Vào phân hệ Chấm công \ Bảng chấm công chi tiết: chương trình sẽ căn cứ trên đơn đăng ký làm thêm đã được duyệt của nhân viên để tính toán số giờ làm thêm.
VD: Ca làm việc từ 8:00 đến 17:00, nhân viên chấm ra lúc 21:30 và HR thiết lập bắt đầu tính làm thêm từ 18:00 → nhân viên được tính làm thêm 3.5 giờ (từ 18:00 đến 21:30).
Xem chi tiết hướng dẫn về bảng chấm công chi tiết tại đây. |


