Thông báo: “Từ ngày 01/03/2022, BHXH Việt Nam đã ngừng áp dụng các thủ tục 600a, 600b. Anh chị vui lòng lập hồ sơ 600 để báo giảm, báo điều chỉnh mức đóng BHXH”.
Trường hợp áp dụng
Thủ tục 600 được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Tăng mới lao động (Chưa có mã số BHXH; Đã có mã số BHXH và không có sổ BHXH; Đã có mã số BHXH và có sổ BHXH).
- Lao động nghỉ chế độ BHXH đi làm lại (Ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng; Thai sản).
- Lao động nghỉ không lương đi làm lại.
- Lao động hết thời hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất.
- Báo giảm lao động (Chuyển đi; Nghỉ việc; Qua đời).
- Báo giảm nghỉ chế độ BHXH (Nghỉ hưu; Ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng; Thai sản).
- Báo giảm nghỉ không lương (Từ 14 ngày trở lên trong tháng).
- Điều chỉnh tiền lương đóng BHXH (Tăng/giảm mức lương, phụ cấp lương, khoản bổ sung, hệ số lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp thâm niên vượt khung).
- Thay đổi chức vụ.
Hướng dẫn thực hiện
- Tại Hồ sơ điện tử, nhấn Lập hồ sơ;
2. Chọn thời gian cho kỳ kê khai -> chọn thủ tục 600 -> nhấn Thêm.
2.1 Thêm lao động vào thủ tục
Thêm lao động vào thủ tục bằng các cách sau đây:
- Nhập mới. Xem chi tiết tại đây
- Nhập khẩu từ Excel. Xem chi tiết tại đây
- Chọn lao động. Xem chi tiết tại đây
- Gợi ý danh sách tăng, giảm, điều chỉnh. Xem chi tiết tại đây
2.2 Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động
- Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp theo từng biểu mẫu. Xem hướng dẫn tại đây.
- Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp tại dòng lao động. Xem hướng dẫn tại đây.
- Xem danh sách thông tin thiếu và bổ sung thông tin. Xem hướng dẫn tại đây.
Lưu ý:
1. Đối với trường “Tháng bắt đầu đóng BHXH” và “Tháng kết thúc đóng BHXH”:
- Các trường hợp báo tăng lao động: chỉ cần điền “Tháng bắt đầu đóng BHXH”.
- Các trường hợp báo giảm lao động: chỉ cần điền “Tháng kết thúc đóng BHXH”. Tuy nhiên một số cơ quan BHXH (quận Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm Hà Nội; quận Ninh Kiều Cần Thơ…) đang yêu cầu phải nhập cả tháng bắt đầu và tháng kết thúc đóng BHXH, cụ thể: nhập tháng bắt đầu=tháng kết thúc=tháng báo giảm BHXH.
- Các trường hợp báo điều chỉnh mức đóng hoặc bổ sung đóng (truy thu): điền cả “Tháng bắt đầu đóng BHXH” và “Tháng kết thúc đóng BHXH”.
2. Trường hợp lao động nghỉ ốm dài ngày nhưng thời gian nghỉ việc không hưởng lương từng tháng nhỏ hơn 14 ngày làm việc thì không phải báo giảm tham gia BHXH.
Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục. Danh sách người lao động và các thông tin cá nhân của người lao động sẽ được hệ thống tự động đưa vào các biểu mẫu của cơ quan BHXH. Để xem trước, Anh/Chị nhấn vào Xem hồ sơ.
Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:
- Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
- Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
- Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
- Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.
Nhấn Ký nộp hồ sơ.
Hồ sơ sau khi ký nộp sẽ được chuyển lên cơ quan BHXH tiếp nhận và cập nhật trạng thái về phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi trạng thái hồ sơ tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý đối với hồ sơ có trạng thái Chờ kết quả.
Các hồ sơ cần có cho từng trường hợp
Nếu lập hồ sơ trên phần mềm: khai báo đầy đủ thông tin người lao động, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các biểu mẫu
Nếu lập hồ sơ giấy: chuẩn bị các biểu mẫu hồ sơ giấy theo yêu cầu để khai báo thông tin
Dưới đây là hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ (bao gồm cả trường hợp làm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử):
Các bài viết liên quan
1. Hướng dẫn nhập mới người lao động vào thủ tục 600, 600c, 600d, 601.
2. Hướng dẫn báo tăng muộn cho người lao động.
3. Sao chép hồ sơ có trạng thái chưa nộp, đang nộp, BHXH đã duyệt để tạo mới hồ sơ.
5. Nhập 1 lao động với phương án khai báo khác nhau.
6. Xuất khẩu lao động thiếu thông tin để chỉnh sửa và nhập khẩu lại lên phần mềm.
7. Khai báo tăng tham gia BHXH cho lao động là người nước ngoài.
9. Tôi muốn lập hồ sơ báo tăng cho lao động đã tham gia BHXH tại đơn vị khác thì làm như thế nào?
