Lập thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (600)

Cách 1: Lập hồ sơ từ danh sách hồ sơ điện tử

• Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh\chọn mục Danh sách hồ sơ điện tử nhấn Lập hồ sơ.

• Chọn Kỳ kê khai và nhấn Thêm tại thủ tục 600.

Cách 2: Lập hồ sơ từ danh sách gợi ý nếu có sử dụng Amis Thông tin nhân sự và AMIS Chấm công

Tại phân hệ Tăng, giảm, điều chỉnh\Danh sách gợi ý: hiển thị thông tin lao động cần báo tăng, báo giảm, điều chỉnh trong tháng được lấy từ AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Chấm công. Xem chi tiết quy tắc gợi ý tại đây.

Anh chị lập hồ sơ như sau:

• Tích chọn lao động\nhấn Lập hồ sơ.

• Chọn Lập hồ sơ mới để tạo hồ sơ mới.

• Hoặc chọn Cập nhật hồ sơ đã có nếu trong tháng đang có hồ sơ 600 đã lập, chưa ký nộp sang cơ quan BHXH.

Lưu ý: Lập hồ sơ từ danh sách gợi ý chỉ áp dụng khi đơn vị có sử dụng AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Chấm công.

1. Thêm lao động

• Nhập mới. Xem chi tiết tại đây
• Nhập khẩu từ Excel. Xem chi tiết tại đây
• Chọn lao động. Xem chi tiết tại đây

2. Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động

Trên giao diện chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động có cách cách sau:

Cách 1: Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp theo từng biểu mẫu như: D02-LT, TK1-TS, D01-TS.

Bước 1: Tại giao diện Chi tiết hồ sơ điện tử đang mở, nhấp vào một trong các biểu mẫu D02-LT, TK1-TS hoặc D01-TS.

Bước 2: Trên dòng lao động, nhấp vào biểu tượng báo đỏ để hiển thị các thông tin còn thiếu. Nhấn Chỉnh sửa để phần mềm chuyển sang giao diện Chỉnh sửa chi tiết người lao động, thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin và nhấn Lưu.

Cách 2: Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động trực tiếp tại dòng lao động.

Bước 1: Tại giao diện Chi tiết hồ sơ điện tử, di chuyển đến cuối dòng lao động cần chỉnh sửa và nhấp Sửa (biểu tượng cây bút).

Bước 2: Phần mềm chuyển sang giao diện Chỉnh sửa chi tiết người lao động. Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin và nhấn Lưu.

Cách 3: Chỉnh sửa, bổ sung thông tin lao động tại mục Danh sách thông tin thiếu. Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: 

1. Tại Thông tin việc làm, mục Loại hợp đồng lao động (không bắt buộc điền):

• Hợp đồng không xác định thời hạn: chỉ cần nhập Ngày có hiệu lực theo hợp đồng
• Hợp đồng chính thức từ 1 tháng trở lên hoặc Hợp đồng thử việc/Hợp đồng dưới 1 tháng: nhập cả Ngày có hiệu lực và Ngày hết hiệu lực theo thời hạn ghi trên hợp đồng.

2. Tại Thông tin BHXH, BHYT

• Tại mục Có mã số BHXH hay chưa? tích Có nếu đã có mã BHXH, tích Không nếu chưa từng tham gia BHXH và chưa có mã BHXH.
• Mã số BHXH: Nhập mã số BHXH đã được cấp trước đây.
• Có sổ BHXH: Tích chọn nếu người lao động đã có sổ BHXH giấy. 

• Nếu không tích chọn: Hệ thống mặc định NLĐ chưa có sổ BHXH. Khi gửi hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ cấp sổ mới và hiển thị Tổng số sổ BHXH: 1.

Đối với trường “Tháng bắt đầu đóng BHXH” và “Tháng kết thúc đóng BHXH”:

• Báo tăng: Chỉ nhập Tháng bắt đầu đóng BHXH.
• Báo giảm: Chỉ nhập Tháng kết thúc đóng BHXH. Tuy nhiên, một số cơ quan BHXH yêu cầu nhập cả hai trường: Tháng bắt đầu = Tháng kết thúc = Tháng báo giảm BHXH. Một số cơ quan BHXH (quận Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm Hà Nội; quận Ninh Kiều Cần Thơ…) đang yêu cầu phải nhập cả tháng bắt đầu và tháng kết thúc đóng BHXH, cụ thể: nhập tháng bắt đầu=tháng kết thúc=tháng báo giảm BHXH.

3. Trường hợp NLĐ nghỉ ốm dài ngày nhưng mỗi tháng có thời gian nghỉ không hưởng lương dưới 14 ngày làm việc thì không cần báo giảm BHXH.

4. Trường hợp báo tăng hoặc điều chỉnh tăng lương muộn, phát sinh truy thu BHXH hoặc tiền lãi: Tích chọn Tính lãi trên hồ sơ. Xem chi tiết tại đây.

5. Tỷ lệ đóng BHXH cho người lao động

• NLĐ đóng: 10,5%.
• Đơn vị sử dụng lao động đóng: 21,5%.
• Tổng cộng BHXH + BHYT + BHTN: 32%.

Trên phần mềm: Nhập tỷ lệ đóng 32% tại thông tin NLĐ. Khi khai báo tăng, hệ thống tự động phân bổ phần đóng của NLĐ và đơn vị theo tỷ lệ tương ứng.

6. Trường hợp khai báo tăng cho lao động làm ngành nghề nặng nhọc/độc hại:

Bước 1: Vào Chi tiết lao động trong hồ sơ → mục Thông tin việc làm → tích chọn “Có” tại dòng “Có làm ngành nghề nặng nhọc/độc hại không?” → nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.

Bước 2: Tại mục Mức đóng BHXH\Phụ cấp lương : Anh Chị bổ sung số tiền phụ cấp để ghi nhận tổng mức đóng BHXH.

7. Sau khi thêm lao động thành công, hệ thống tự động cập nhật danh sách và thông tin người lao động vào các biểu mẫu BHXH. Nhấn Xem hồ sơ để xem trước.

Lưu ý: Ghi chú trên hồ sơ được lấy theo thông tin mặc định. Nếu cần thay đổi, vào Chi tiết hồ sơ → Ghi chú, chỉnh sửa nội dung và nhấn Lưu.

Lưu ý: Để ký nộp điện tử, đơn vị cần phải:

• Hoàn thành đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử qua AMIS BHXH. Xem hướng dẫn tại đây.
• Cắm USB Token chứa chữ ký số vào máy tính (nếu ký nộp bằng USB Token). Xem hướng dẫn tại đây.
• Kết nối với chữ ký số từ xa MISA eSign (nếu ký nộp bằng chữ ký số từ xa). Xem hướng dẫn tại đây.
• Kết nối với chữ ký số từ xa VNPT SmartCA. Xem hướng dẫn tại đây.

Nhấn Ký nộp hồ sơ.

Sau khi ký nộp, hồ sơ được chuyển đến cơ quan BHXH và cập nhật trạng thái trên phần mềm. Anh/Chị có thể theo dõi tại cột Trạng thái hoặc Xem kết quả xử lý khi hồ sơ ở trạng thái Chờ kết quả.