Chọn lao động từ quản lý lao động vào hồ sơ

Mục đích: Hướng dẫn thêm nhanh lao động từ quản lý lao động vào hồ sơ, thủ tục BHXH trên phần mềm.
Nội dung:
– Các bước chọn và thêm lao động vào thủ tục BHXH.
– Cách tìm kiếm, lọc lao động theo bộ phận, trạng thái tham gia BHXH.
– Điều kiện hiển thị danh sách lao động thuyên chuyển công tác.
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm AMIS BHXH, nhân sự, kế toán BHXH

Bước 1: Chọn lao động vào hồ sơ điện tử

Truy cập Tăng, giảm điều chỉnh > Mở chi tiết thủ tục BHXH > nhấn Chọn lao động.

Bước 2: Tìm kiếm và tích chọn lao động

• Tích chọn lao động muốn thêm vào thủ tục\nhấn Lưu.

• Có thể tìm kiếm lao động theo Bộ phận, phòng ban.
• Lọc theo Trạng thái tham gia BHXH (biểu tượng hình phễu lọc) (trạng thái Không tham gia, Đang tham gia, Đang nghỉ thai sản, Đang nghỉ ốm, Đang nghỉ không lương, Đã nghỉ việc) hoặc Lao động tham gia BHXH tại đơn vị (lao động đang quản lý, lao động đã thuyên chuyển).

>> Giúp đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm, truy thu cho cả lao động đã điều chuyển sang đơn vị khác trước thời điểm lập hồ sơ.

Bước 3: Khai báo thông tin còn thiếu để hoàn thiện và nộp hồ sơ

Sau khi thêm lao động thành công vào thủ tục, thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin, giấy tờ còn thiếu và ký nộp hồ sơ sang cơ quan BHXH.

Lưu ý:

• Để có danh sách lao động thuyên chuyển công tác, AMIS BHXH cần được thiết lập kết nối với AMIS Thông tin nhân sự. Hướng dẫn mở kết nối tại đây.
• Nếu bấm Chọn lao động nhưng không thấy hiển thị danh sách, anh/chị cần kiểm tra lại danh mục Quản lý lao động đã có thông tin lao động chưa và Trạng thái tham gia BHXH. Nếu chưa có thì cần thêm lao động vào danh sách, nếu đã có thì cần check Trạng thái tham gia BHXH là gì và lọc đúng trạng thái để thấy được danh sách lao động.