I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn làm thủ tục chuyển cơ quan BHXH khi di dời trụ sở kinh doanh. Khi đơn vị di dời trụ sở kinh doanh sang địa điểm hoặc khu vực mới không còn thuộc phạm vi quản lý của cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) cũ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển cơ quan BHXH quản lý. Việc này đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về BHXH. Dưới đây là quy trình chung và hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.
Quy trình chung khi chuyển cơ quan BHXH
| Tại cơ quan BHXH cũ | Tại cơ quan BHXH mới |
|---|---|
| 1. Báo giảm toàn bộ lao động | 1. Lập hồ sơ xin cấp mã đơn vị mới |
| 2. Thanh toán số còn nợ BHXH (nếu có) | 2. Báo tăng toàn bộ lao động |
2. Hướng dẫn chi tiết theo từng khu vực
2.1 Đối với các đơn vị ở Thành phố Hà Nội
A. Tại cơ quan BHXH cũ
- Lập hồ sơ điện tử 600 – Báo giảm lao động (chọn phương án khai báo là Giảm do chuyển đơn vị – GD).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đơn vị (thủ tục 604).
Xem hướng dẫn tại đây. - Nộp bộ hồ sơ giấy để chốt sổ BHXH bao gồm:
- Danh sách giao nhận sổ BHXH.
- Sổ BHXH gốc (cần xác nhận trước với cán bộ BHXH về việc nộp lại sổ gốc).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh đã cập nhật (bản sao công chứng).
B. Tại cơ quan BHXH mới
Lưu ý: Khi chuyển sang cơ quan BHXH quản lý mới do thay đổi địa bàn quản lý, đơn vị phải thực hiện thủ tục xin cấp mã đơn vị mới. Mã đơn vị đã được cấp tại cơ quan BHXH cũ không sử dụng để thực hiện giao dịch với cơ quan BHXH mới.
- Thêm mới đơn vị
- Đăng ký xin cấp mã đơn vị mới (DKTGLD). Xem hướng dẫn tại đây
-
- Nhấn Cập nhật mã đơn vị để điền mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp và nhấn Cập nhật trạng thái để cập nhật trạng thái cấp mã đơn vị.
-
- Hoặc Đăng ký lại nếu hồ sơ bị từ chối.
- Lập hồ sơ thủ tục 600 – Báo tăng lao động (chọn phương án khai báo TD-Tăng do chuyển đơn vị). Xem hướng dẫn tại đây.
2.2 Đối với các đơn vị không ở Thành phố Hà Nội
A. Tại cơ quan BHXH cũ
- Lập hồ sơ điện tử 600 – Báo giảm lao động (chọn phương án khai báo là Giảm do chuyển đơn vị – GD). Xem hướng dẫn tại đây.
- Nộp hồ sơ thay đổi thông tin đơn vị (thủ tục 604). Xem hướng dẫn tại đây.
- Nộp bộ hồ sơ giấy để chốt sổ BHXH bao gồm:
- Danh sách giao nhận sổ BHXH.
- Sổ BHXH gốc (cần xác nhận trước với cán bộ BHXH về việc nộp lại sổ gốc).
- Giấy phép đăng ký kinh doanh đã cập nhật (bản sao công chứng).
- Phiếu giao nhận hồ sơ mẫu 604.
B. Tại cơ quan BHXH mới
Đối với các đơn vị không thuộc quản lý của cơ quan BHXH thành phố Hà Nội, phần mềm đã hỗ trợ lập và tải về các biểu mẫu hồ sơ giấy đăng ký cấp mã đơn vị. Thực hiện như sau:
- Vào Thiết lập\Thông tin sử dụng dịch vụ\nhấn Đăng ký dịch vụ.
- Đăng ký sử dụng dịch vụ BHXH điện tử trên AMIS BHXH sau khi được cấp mã đơn vị. Xem hướng dẫn tại đây.
- Báo tăng lao động: Lập hồ sơ thủ tục 600 (chọn phương án khai báo TD-Tăng do chuyển đơn vị). Xem hướng dẫn tại đây.