Hướng dẫn lập thủ tục hồ sơ 604 (TK3) thay đổi thông tin đơn vị, địa chỉ nhận hồ sơ

Mục đích: Hướng dẫn lập hồ sơ thủ tục 604 (TK3) trên phần mềm Amis BHXH khi thay đổi thông tin đơn vị hoặc địa chỉ nhận hồ sơ khác với đăng ký trước đó.
Nội dung:
– Vị trí chức năng lập thủ tục
– Các bước thực hiện thay đổi thông tin
– Lưu ý về phương thức đóng và hồ sơ đính kèm
Phạm vi áp dụng: Người dùng phần mềm Amis BHXH, kế toán doanh nghiệp, nhân sự phụ trách BHXH

Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập, chọn Thông tin đơn vị, nhấp chọn Thay đổi thông tin.

Bước 2: Tại mục Nội dung thay đổi, ghi rõ thông tin cần điều chỉnh như: địa chỉ đăng ký nhận hồ sơ mới, xin cấp mã đơn vị mới, quản lý chủ doanh nghiệp không hưởng lương…

Bước 3: Ở mục Hồ sơ đính kèm, điền tên các loại giấy tờ cần nộp.

Bước 4: Tại mục Giấy tờ đính kèm, tải lên bản sao công chứng giấy phép kinh doanh hoặc giấy đăng ký thành lập đã cập nhật. Định dạng file cho phép: PDF, PNG, JPG, JPEG.

Lưu ý:

• Điền đầy đủ các trường thông tin có dấu “*”.
• Phương thức đóng là cách đơn vị lựa chọn để đóng BHXH, BHYT, BHTN theo chu kỳ: 1 tháng/lần, 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần.
• Phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán.
• Để lập hồ sơ 604, đơn vị không thực hiện như thủ tục thông thường. Vào Thiết lập → Thông tin đơn vị (phần mềm hiển thị rõ Thủ tục 604) → nhấp Thay đổi thông tin, khai báo và ký nộp hồ sơ.